应用概述

许多机构,都有制度性会议的管理要求,如:

各级党委的党委会

各级政府的首长办公会议,如市长办公会、区长办公会、局务会议等

各级工商联、工会、共青团、妇联等的理事会、常委会等

各种非政府组织,如红十字会、慈善会、协会、商会的理事会、董事会等

各种企业的股东会、董事会等

都有专门的规章、章程约定会议的议程以及会议文件的传送与管理规则。每次会议都是近来工作的总结、建议等,内容范围广、篇幅长,很多制度性会议还是依赖纸张审阅文件,会务工作经常疲于纸质文件的印刷、分发、意见收集、签收沟通等工作,以纸张为载体的文件也有违如今节能减排的国家号召。会博通就是为了专门迎合这种制度性会议的管理需求,采用先进的网络及软件技术,专门开发的会议文件管理系统,该系统提供PC、苹果和安卓客户端,可跨平台使用,能满足会前、会中、会后以及日常的文件传送需求,并可作为及时交流和协作工具使用,真正实现文件数字化、传送网络化、签收自动化、阅读电子化和交流即时化的理想。

核心功能

扁平化的操作界面,快速接入工作

一目了然的用户界面,操作便捷,并提供首次进入的功能导航。

支持横竖屏界面,并可适应不同屏幕尺寸的移动设备。

通知推送、短信辅助、自动记录签收等辅助功能,确保文件下发,加强与会人员的使用体验。

内嵌回执功能,可自定义回执事项,即时收集与统计例如参会意向等用户反馈。

会博通,会议文件管理系统

强大的文件阅读功能,提供多种阅读体验

专用的PDF文件阅读工具,提供页码翻页、手势翻页、缩略图翻页等多种翻页方式,适应与会人员不同的操作习惯。

提供手写、文字批注功能,既可记录阅读情况,亦可反馈意见。

可进行多项偏好设置的语言朗读功能,革新阅读模式,不仅可以解放双眼,并可更舒适的利用碎片化时间进行文件的阅读。

随时查阅历史会议文件以及其他参考资料,为与会人员增加知识储备。

提供手写、文字批注功能,可将文件与他人同步阅读,支持书签、页面缩略图、语音朗读功能

丰富的互动功能,为与会人员带来社交化应用

会博通,为与会人员提供丰富的互动功能

在线交流可不论时间、地点,满足与会人员即时交流需要。

内部微博可以发布个人看法或者展示个人风采,加强工作荣誉感。

类似于百度知道的咨询台功能,助力与会人员利用碎片化时间进行知识交流。

提供精准化的文件搜索功能,实现随时随地的工作支撑。

核心价值

回顾纸质时代的会议文件管理:

在纸质时代,文件载体是纸张,所有的流程均依赖于人力,劳动强度大,周期长,成本高,耗能多,影响环境…

dashboard

如今网络时代:

集成文件数字化、传递网络化、阅读电子化的会议文件管理。

网络时代的会议文件管理致力于丢掉纸张,实现会议文件的“云存储”,提高会议文件管理与使用的便捷性,并利用云端传输,改善工作流程与质量,与会人员使用移动设备即可进行会议文件阅读,响应国家号召,达到节约能源,保护环境的目的。


文件数字化,阅读电子化,交流即时化,签收自动化,传送网络化

采用会博通会议文件管理解决方案可有效:

优化会前工作模式
文件数字化,减少了纸质文件繁琐的准备工作,节省了会务工作时间,效率提高,质量改善,劳动强度降低。

提高会务工作效率
传递网络化,会务人员不再疲于处理和分发一大堆纸质文件,可更为灵活有效地安排会议工作,安全高效地完成文件管理,成本也大大降低。

提升会时审议效率与质量
参会人员不再需要携带一堆纸质文件,利用移动设备,即可进行电子阅读,并可根据需要进行同步阅读,主持会议。

高效便捷,节约能源,绿色环保
省去了大量的纸质文件,不但提高了效率和便捷性,同时,也倡导了节约能源和绿色环保理念。

应用场景

网络时代的会议文件管理致力于丢掉纸张,实现会议文件的“云存储”,提高会议文件管理与使用的便捷性,并利用云端传输,改善工作流程与质量,与会人员使用移动设备即可进行会议文件阅读,响应国家号召,达到节约能源,保护环境的目的。

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