应用概述
如果把QQ、微信、钉钉等平台看作共享办公室或者咖啡厅,那么,企业12345就是您的独立办公室甚至办公楼…
任何时候
任何地点
可与任何人
沟通与协作
共享信息
企业12345服务
会博通知识云管理系统+企业官网+企业邮件系统,为企业实现对内、对外的信息化管理解决方案。
基础服务
会博通知识云管理系统
是一个以文档为基础的企业知识管理系统,功能涵盖办公管理(OA)、综合档案管理、内容管理、证照管理、客户关系管理以及知识资源整合等各种综合性知识管理。
增值服务
企业邮件系统
通过邮件网关与企业知识云管理系统相连,自动接收外部邮件,有权限的企业员工也可通过邮件网关将邮件发送到外部邮箱中,让外部人员参与到企业内部协作流程中,不仅可以实现跨企业协作,还使内部信息对外反馈时更为安全,并统一对外企业形象展示。
企业官网
资深网站设计师采用专门的网站设计工具(开发接口),为客户量身定制所需要的网站,用户可直接依权限在企业知识云管理系统中更新主要的网站内容,以使网站的内容管理,成为知识管理系统的一部份。
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企业知识云
综合办公管理(OA)
综合知识管理
文件管理
档案管理
知识产权及证照管理
客户关系管理
会议管理
知识资源整合
为企业打造
跨时间地域的网上办公平台
为企业打造一个不受时间和空间限制的网上办公环境。
更便捷的沟通与协作
在任何时候,任何地点,可与任何人,共享信息,进行沟通与协作。
跨时间地域的网上办公平台
  让业务链上原本割据的知识,成为 依权限共享的知识流,真正的流动起来。
实现
贯穿知识文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理,助力企业沉淀管理痕迹及成果内容,可追溯、可管控,让原本割据的企业知识文档,得到流动与沉淀,提高企业绩效及创新。
创建
系统层面把控企业专有知识内容的创建,不再散落在个人手中
文档是承载企业经营管理行为以及成果的重要载体,每个企业员工都可以在系统中,套用文件模板、上传本地文件、或者直接新建超文本、Word、PPT、Excel等各种格式文件。如:记事、方案、合同、报价、策划案等。
协同
全面信息的可流程化处理,标准化与自定义并行,实现企业流程管控与内外协作
文档创建后,既可保存,亦可发起流程,实现内部以及内外配合的工作协作,支持套用流程模板进行审批或协同工作,或自由设定流转步骤,结合企业邮件网关打通内外协作壁垒,实现更为个性化的工作协作需要。
沉淀
管理痕迹与成果内容一并归档,从日常的工作和管理中积累企业专有知识
当文档完成创建,或通过流程协作成为成果文件后,即可按需要,把审批表单(管理痕迹)、流程批注以及成果文档归档到自定义的管理分类中,真真正正地把管理痕迹与成果文件实现了沉淀,提高员工知识水平以及企业记性。
再利用
成果内容是企业的知识瑰宝,可为企业带来重复使用、历史借鉴以及促进创新的作用
企业专有知识内容可依职责与权限取用,并可根据需要发起流程,满足如业务审批、借用、变更、分享等需求,并全面记录应用痕迹:谁,在什么时候,参与了什么协作流程,对什么文件进行了什么操作行为,实现企业成果内容与专有知识形成后,可追溯、可管控的全面管理。
企业官网或网站群

企业12345可为客户量身定制和运维所需要的网站或网站群,用户直接通过企业知识云维护和管理网站内容,并实现供应链以及对内、对外的信息交流。

文件管理系统_文档管理系统_证照管理系统-会博通企业档案管理系统
企业邮箱
文件管理系统_文档管理系统_证照管理系统-会博通企业档案管理系统

通过会博通邮件网关与知识云管理系统相连,每一位员工都有一个互联网邮箱,自动接收外部邮件,有权限的员工还可将邮件发送到外部邮箱中,与企业外部人员实现有管理的沟通与协作,从而,实现供应链、业务链与信息链(知识链)的有机结合。

应用优势

独享的超融合三副本、企业级防火墙云平台,由世界级500强企业提供技术支持。企业不必再自行购置服务器及网络环境,配备维护人员,申请即可使用。将员工的个人知识升级为部门、企业的专有知识,并提供共享、创新与协作。

通过知识链来管控供应链、业务链,将知识转变为企业的核心竞争力!

文件管理系统_文档管理系统_证照管理系统-会博通企业档案管理系统
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为什么选择会博通
会博通深耕综合档案管理行业30年,是您值得依赖的档案管理软件专家
立足行业,理解客户需求
深耕行业30年,为来自金融、高科技、制造、电信等20多个行业数10000+企业客户,提供卓越服务。
安全与质量管控能力卓越
严格执行全面质量管理,倡导卓越质量理念,既符合国家档案管理标准,又能通过会博通独有的自定义功能。
客户认可的“明星企业”
专注于软、硬件开发与整合,超30年匠心研发、50多项软件著作和专利、10大国民经济行业全覆盖。
专业团队,经验丰富
70%研发人员比例,资深项目经理高效管控项目各个环节。
7x24小时响应项目需求
全覆盖服务,积极响应客户需求,全天守候,让您放心无忧。
积极响应项目启动至交付
主动发现实放项目潜在问题,提供方案积极配合客户方,确保项目高效实施。
他们都在使用会博通
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广东水科院智慧档案管理破局:全栈信创赋能,打造档案管理新标杆
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广东省水利水电科学研究院(简称“广东省水科院”),作为华南水利科研核心机构,直面海量科研档案管理挑战,率先部署会博通档案管理系统信创版。通过操作系统、数据库、中间件等全面国产化替代,构建自主可控的安全底座;以全流程标准化功能深度满足《数字档案室建设要求》及《GB/T39784-2021》国标;实现与OA系统无缝集成;并创新融合库房智能十防与RFID极速盘点技术。该实践不仅大幅提升档案管理效率与安全性,节省90%的盘点时间,更为科研机构及大型企事业单位提供了可复制的智慧档案管理新范式,显著释放数据资产价值。
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县域档案数字化:一场静水流深的产业变革
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当政策红利、技术成熟与县域刚需三重叠加,档案管理软件市场已形成百亿级赛道。对会博通生态链上的合作伙伴而言,这不仅是销售产品,更是以数字化协作者身份,深度参与中国县域治理现代化的历史进程。未来五年,谁率先扎根县域沃土,谁就将在这片“沉默市场”中收获最丰硕的果实。
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档案安全无小事!会博通常年维护服务为电力企业的档案管理保驾护航
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六月伊始,广州电力工程监理有限公司与会博通正式续签档案管理系统常年维护订阅服务合同。这标志着双方合作进入第五个年头,也代表着客户对会博通持续服务价值的深度认可。
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