企业12345云平台
不受时间和空间限制的网上办公平台；
通过知识链来管控供应链、业务链；
将知识转变为企业的核心竞争力！
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应用概述
如果把QQ、微信、钉钉等平台看作共享办公室或者咖啡厅，那么，企业12345就是您的独立办公室甚至办公楼…
任何时候
任何地点
可与任何人
沟通与协作
共享信息
企业12345服务
会博通知识云管理系统+企业官网+企业邮件系统，为企业实现对内、对外的信息化管理解决方案。
基础服务
会博通知识云管理系统
是一个以文档为基础的企业知识管理系统，功能涵盖办公管理（OA）、综合档案管理、内容管理、证照管理、客户关系管理以及知识资源整合等各种综合性知识管理。
增值服务
企业邮件系统
通过邮件网关与企业知识云管理系统相连，自动接收外部邮件，有权限的企业员工也可通过邮件网关将邮件发送到外部邮箱中，让外部人员参与到企业内部协作流程中，不仅可以实现跨企业协作，还使内部信息对外反馈时更为安全，并统一对外企业形象展示。
企业官网
资深网站设计师采用专门的网站设计工具（开发接口），为客户量身定制所需要的网站，用户可直接依权限在企业知识云管理系统中更新主要的网站内容，以使网站的内容管理，成为知识管理系统的一部份。
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企业知识云
综合办公管理（OA）
综合知识管理
文件管理
档案管理
知识产权及证照管理
客户关系管理
会议管理
知识资源整合
为企业打造
跨时间地域的网上办公平台
为企业打造一个不受时间和空间限制的网上办公环境。
更便捷的沟通与协作
在任何时候，任何地点，可与任何人，共享信息，进行沟通与协作。
跨时间地域的网上办公平台
让业务链上原本割据的知识，成为
依权限共享的知识流，真正的流动起来。
实现
贯穿知识文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理，助力企业沉淀管理痕迹及成果内容，可追溯、可管控，让原本割据的企业知识文档，得到流动与沉淀，提高企业绩效及创新。
创建
系统层面把控企业专有知识内容的创建，不再散落在个人手中
文档是承载企业经营管理行为以及成果的重要载体，每个企业员工都可以在系统中，套用文件模板、上传本地文件、或者直接新建超文本、Word、PPT、Excel等各种格式文件。如：记事、方案、合同、报价、策划案等。
协同
全面信息的可流程化处理，标准化与自定义并行，实现企业流程管控与内外协作
文档创建后，既可保存，亦可发起流程，实现内部以及内外配合的工作协作，支持套用流程模板进行审批或协同工作，或自由设定流转步骤，结合企业邮件网关打通内外协作壁垒，实现更为个性化的工作协作需要。
沉淀
管理痕迹与成果内容一并归档，从日常的工作和管理中积累企业专有知识
当文档完成创建，或通过流程协作成为成果文件后，即可按需要，把审批表单（管理痕迹）、流程批注以及成果文档归档到自定义的管理分类中，真真正正地把管理痕迹与成果文件实现了沉淀，提高员工知识水平以及企业记性。
再利用
成果内容是企业的知识瑰宝，可为企业带来重复使用、历史借鉴以及促进创新的作用
企业专有知识内容可依职责与权限取用，并可根据需要发起流程，满足如业务审批、借用、变更、分享等需求，并全面记录应用痕迹：谁，在什么时候，参与了什么协作流程，对什么文件进行了什么操作行为，实现企业成果内容与专有知识形成后，可追溯、可管控的全面管理。
企业官网或网站群
企业12345可为客户量身定制和运维所需要的网站或网站群，用户直接通过企业知识云维护和管理网站内容，并实现供应链以及对内、对外的信息交流。
企业邮箱
通过会博通邮件网关与知识云管理系统相连，每一位员工都有一个互联网邮箱，自动接收外部邮件，有权限的员工还可将邮件发送到外部邮箱中，与企业外部人员实现有管理的沟通与协作，从而，实现供应链、业务链与信息链（知识链）的有机结合。
应用优势
独享的超融合三副本、企业级防火墙云平台，由世界级500强企业提供技术支持。企业不必再自行购置服务器及网络环境，配备维护人员，申请即可使用。将员工的个人知识升级为部门、企业的专有知识，并提供共享、创新与协作。
通过知识链来管控供应链、业务链，将知识转变为企业的核心竞争力！
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为什么选择会博通
会博通深耕综合档案管理行业30年，是您值得依赖的档案管理软件专家
立足行业，理解客户需求
深耕行业30年，为来自金融、高科技、制造、电信等20多个行业数10000+企业客户，提供卓越服务。
安全与质量管控能力卓越
严格执行全面质量管理，倡导卓越质量理念，既符合国家档案管理标准，又能通过会博通独有的自定义功能。
客户认可的“明星企业”
专注于软、硬件开发与整合，超30年匠心研发、50多项软件著作和专利、10大国民经济行业全覆盖。
专业团队，经验丰富
70%研发人员比例，资深项目经理高效管控项目各个环节。
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全覆盖服务，积极响应客户需求，全天守候，让您放心无忧。
积极响应项目启动至交付
主动发现实放项目潜在问题，提供方案积极配合客户方，确保项目高效实施。
他们都在使用会博通
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业档一体、合规高效：广州某大型国企档案数字化转型升级实践
在数字化转型浪潮中，广州某大型国企以档案管理为切入点，与会博通深度融合，通过系统对接、流程重构、功能优化与体验提升，实现了从公文生成到归档利用的全链路数字化闭环。本文围绕其在业档一体化、管理合规化、应用人性化与数据可视化方面的实践，剖析国有企业借助档案数字化推动管理升级的路径与成效，为同类企业提供可借鉴的转型范例。
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会博通档案管理系统赋能职业教育人事管理：福建省霞浦某职业学校合作案例
在职业教育高质量发展的时代要求下，人事档案管理正从“被动存储”的行政成本，转型为“主动赋能”的战略资产。本文深度剖析福建省霞浦某职业学校（以下简称“霞浦某职校”）的管理挑战，展现会博通如何以一体化档案管理解决方案，精准破解合规、效率、安全与数据应用四大痛点，将静态的人事档案转化为驱动师资建设与学校发展的动态引擎。此案例为寻求人事管理数字化转型的职业院校提供了可复制的实践范本。
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会博通案例｜赋能农业技术咨询，四川九谷联科实现档案管理规范化升级
四川九谷联科作为农业技术咨询企业，受传统档案管理模式局限，面临档案分类不灵活、检索繁琐、借用流程不规范等痛点，制约工作效率与档案资源利用。为此，企业选择深耕档案管理领域三十年的会博通档案管理系统，依托其灵活自定义架构、高效检索、流程可配置等核心优势，构建贴合自身业务的综合档案管理体系，实现档案从分散混乱到集中规范的升级，让档案资源转化为价值资产，为农业技术咨询业务高效开展提供支撑。
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会博通助力武汉体校：构建教学资料一体化管理新范式
在数字化校园建设背景下，深耕体育教育且追求精细化管理的武汉某体校，因办学发展积累了海量多类型教学资料，传统管理模式难以满足需求，还面临资料管理难度大、权限保密与共享平衡要求高、系统运维能力不足等行业共性痛点。会博通针对性打造一体化管理平台，整合分散的教学资源实现全生命周期管控，搭建精细化权限体系保障核心资料安全，以灵活的自主配置功能降低学校运维成本，系统上线后不仅让教学资料管理更规范，还实现了知识高效传承与教学效率提升，让学校的知识管理从单纯的资料保管升级为教学赋能。
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从尘封库房到“一键可得”：一家制造企业的档案数智转身记
包头钢兴实业与会博通档案管理系统合作，以个性化适配、数字化技术破解制造企业档案分散、查找低效等难题，实现档案从 “后台保管” 到 “前台参谋” 的转型，通过 OCR 识别、智能检索等功能激活历史档案价值，助力企业高质量发展。
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罗平板桥村镇建设公司×会博通|村镇建设档案管理数字化转型案例
板桥村镇建设因业务发展面临档案分散、检索低效、电子管理缺失等痛点，引入会博通档案管理系统搭建分层分级集中管理架构，落地村镇建设档案专业化管理与电子档案统一管理平台建设。系统上线后，企业档案检索效率大幅提升，档案安全得到保障，管理成本降低且流程实现标准化，其分步实施的数字化转型实践也为同类村镇建设企业提供了参考。会博通作为专业的档案管理系统提供商，可适配多门类档案管理需求，已广泛应用于政企及村镇建设等领域。
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