三十年前，会博通的前身，就是一个文档一体化管理系统，可能还是我国第一个商品化的文档一体化软件产品。
通过三十余年的不断改进与提升，会博通已由一个文档一体化软件变身为综合知识管理平台，其最为基础的、专业化与通用性极强的文档一体化管理功能，仍然是其亮点之一。
也不可能仅仅满足于一种分类方法。分类方法的选择，应当以分类的结果对实际工作是否具有指导意义来确定。
一般来说，文件分类的依据主要由文件的使用范围、来源、行文关系、内容与性质、密级、实现要求等，如，按行文关系，可将文件分为上行文、平行文和下行文三种。按密级，又可分为保密文件和非保密文件。采用何种分类方法，应根据本单位的实际情况而定，亦可同时按几种方法对文件进行分类。
为了维持管理方法的稳定与一致性，文件分类方法一经确定，就应保持基本稳定。
一种是传统的纸质文件的人工流转方式，需要利用会博通保存电子文档，打印相关人工流转的纸质表格，流转完成后，再将相关表格和最后定稿的文件扫描录入系统。 另一种则是现代化的无纸化网络流转方式，由文件起草人提交文稿，再经过校对、会签、签发、核稿、编号、套红等程序最终形成正式文件，还可将封发、归档等程序加入流程中，让文件的盖印或加盖电子印章、邮寄、归档等工作一气呵成。
有时，还需要混合采用两种方式进行文件流转，比如说，首先采用无纸化的方式进行文件流转，以提高文件审批流程的效率，在文件正式定稿后，再以纸质的方式交关键参与人员签字确认，以满足管理与法律的需要。
会博通还提供了灵活方便的流程表单功能，表单的设计和处理符合中国机构的制度与习惯。
会博通也引入了手写批注、手写签名等技术，以方便习惯于手写操作的用户批改文件，数字证书、电子印章等技术亦可用于文件的管理。
在系统中，流转和处理信息将自动保存，任何人不能修改或删除，并且，这些信息就像黑匣子一样依附于对应文件，归档时与文件同时归档保存。
• 在文件管理阶段，会博通提供了多种自动化的方式，将处理完毕的文件自动收集到档案收集箱中，档案管理人员可根据管理需要，及时将档案收集箱中的待归档文件转入相应的档案类目中，以形成档案。
• 对于没有自动转入档案收集箱的文件，亦可采用多种方式进行归档操作。
• 文件的归档操作，可由文件持有者将文件移交给档案管理人员后，再由档案管理人员予以归档，亦可由档案管理员授权文件持有的部门或人员直接进行归档操作，归档完成后，经档案管理员验收，再入库保管。
可满足日常管理的各种需要。对于借阅与归还，可实现全流程化，且还提供了到期提醒功能，可通过内部邮件或短信提醒管理者
和借阅者按时归还外借的文档与资料。
亦可提交借阅申请，申请在线阅读电子文档或预约去档案室借阅文档原件。
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