大多数企业在发展过程中都会碰到以下这样的问题：
1、管理和维护纸质档案所花费的大量时间；
2、纸质档案存档需要占据很大的空间；
3、无法与企业其他团队共享档案，特别是异地存储，导致额外成本和检索延迟；
4、纸质档案管理存在不可预计的风险，如火灾，水损坏或其他物理损坏导致文件丢失的风险等。
以上4点相信是大多数企业有经历过的事情，甚至有不少企业付出过惨痛的代价，如要避免不必要的损失，提高管理效率，控制档案管理成本，可以使用电子档案，这样不仅是顺应移动互联网发展的需求，也可以避免以上几种情况发生。
会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来，就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年，会博通一直潜心研发综合知识管理系统，打造组织知识生态链，已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。下面小编就电子档案管理系统解决方案的作用简单介绍一下，供大家参考。
一、电子档案管理系统可以提高效率和生产力
以往使用纸质档案，企业员工需要花费大量时间搜索松散文件，如果档案有丢失或错误归档，效率会更加低下。效率低下对企业来说可能代价高昂。利用会博通综合电子档案管理系统，可以保持良好的信息存储和检索。这样，不仅能节省时间，还可以提高办公效率和生产率，同时减轻企业管理人员的压力和焦虑。
二、改善工作环境
众所周知，纸质版档案不仅占据大量的办公面积，还会让人任何走过办公区域的人都会看到。如果日常使用的文件过多，堆放在工作台上或文件柜顶部，很容易造成工作压力和恶劣的工作环境。而使用电子档案，只需在电脑查看即可，办公区域干净整洁。
三、减少存储空间，节省劳动力
部署会博通综合电子档案管理系统，能大量节省管理人员的整理时间、归档和存储纸质档案所需的空间，对有保存价值的电子档案还能做到即时归档，这样将大大提高工作的时效性，并减少档案信息归档过程的工作量。同时解放管理者校对的工作时间，减少存储空间需求并降低了设备和劳动力成本。
企业电子档案是企业发展过程中非常重要的资源，需要妥善管理。目前虽然有部分企业仍然停留在纸质档案存档管理阶段，但是受这次疫情影响，从会博通业务量数倍需求增长来看，越来越多的企业会逐渐重视企业档案电子化管理。随着移动互联网的快速发展，即使是非常小的企业，管理重要业务信息的方式也应该随之改进，从而实现数字化，智能化，智慧化办公管理。部署一套完整的档案管理系统，企业的档案管理将一劳永逸！
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