随着互联网时代的发展，档案数字化建设已成为必然的发展趋势。在实现档案数字化管理的过程中，物联网技术是当前被广泛采用的主流技术之一。物联网技术在档案数字化管理中的应用，促使了档案管理工作的一体化、智能化、自动化水平的提高。
一、物联网技术促使档数字化管理的一体化
物联网技术实现了档案文档管理的一体化；物联网系统可以实现人与物、物与物之间的通信，实现文件生命周期全程管理。同时，物联网能够有效促进档案室与档案馆的对接，实现档案的指向管理。通过物联网实现的档案指向管理有利于最大限度的发挥档案价值，从而促进了档案数字化建设水平的提高，化解了档案形成与移交等环节的矛盾。
二、物联网技术推动档案数字化管理工作智能化
物联网的智能化表现在物联网系统具有智能识别的功能，能够物联网可实现对物体的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理。能够有效地对档案信息进行快速识别，其主要表现在档案检索与档案清点以及门禁系统等领域的应用。
三、物联网技术促进档案数字化管理的自动化
物联网技术应用带来的档案数字化管理的自动化包括档案的自动形成和档案自动化管理两个方面。这种技术变革极大地解放了业务人员和档案工作人员，同时这种技术的应用还带来了档案载体的变革。
通过物联网技术可以实现无线温湿度监测。将传感器、数据处理单元、通讯模块等节点通过协议组成一个分布式网络，再将采集的数据优化后传输给信息处理中心。这种方法相对于过去的监测方式，有很多得天独厚的优势：
1.无需布线，工程量小，更意味着后期调整或维护不会对现有环境造成影响。
2.减少了电缆用量，降低了系统成本，更提高了系统的可靠性。
3.倘若现有环境需要改造，无线传感器由于无需电缆可以随意拆卸，避免了重复投资。
4.无线温湿度传感器能耗低，采用电池供电，半年内一般不需要更换电池，而有线的温湿度传感器必须要有单独电源供电或布置复杂的网络。