电子档案借阅,智能化+标准化管理

2020/8/28 16:23:55         来源:         作者:y        浏览量:  1


 

档案借阅是对档案外借以进行查阅的过程。而档案借阅必须依据严格的借阅制度办理借阅手续。会博通研发了一套智能化、标准化的电子档案借阅系统,可像图书管理系统一样,可对一式多份的档案分别进行借阅和管理;也实现了档案借阅流程化管理大大提高了档案利用的多样性与安全性。

档案的借用申请

具有阅读权限的用户,可直接搜索阅读档案材料,系统的日志功能会详细记录这种阅读情况,并提供电子化阅读的统计分析功能。

系统提供借阅与归还的流程化,勾选证照放进收纳盒中,即可发起借用申请的标准化流程,流程步骤以及表单均可自定义,并可根据证照密级匹配不同层级的审批人员,不仅实现了借还的标准化流程管理,还能实现自动登记借还信息以及归还提醒等,以便于对证照利用情况进行管控与统计。




档案的借阅与归还

会博通提供专用的借阅与归还模块,其功能就像图书馆的借、还书登记一样,还可进行批量借阅与归还的登记,有效记录档案利用信息。