今年以来，国家为全面提升干部人事档案管理的数字化、规范化水平，以“四严格”为抓手，以推进干部人事档案数字化建设工作。下列是干部人事档案数字化建设工作的四个重要方向。
严格签订合同。
要计划实施干部人事档案数字化建设工作列入重要工作日程，按照有关要求，委托相关涉密资质的档案数字化公司，依照相关法律规定，起草项目合同书，对档案整理、扫描质量、保密安全和软件升级维护等条款做了严格要求，并签订合同。
严格工作管理。
在档案库房和数字化扫描室安装高清监控摄像头，实现档案室全天候全方位无死角监控，防止纸质档案涂改、档案信息泄露等情况发生。同时，人事档案管理中心严格落实档案的出入库交接签字制度，做好分类整理、目录录入、档案扫描、原始图像处理等一系列工作。
严控档案质量。
为确保数字化档案信息真实、完整、规范，按照相关要求，对缺失的档案材料及时补充完善，并对收集补充的材料认真鉴别，确保符合数字化要求。
严格人员监督。
按照档案法及干部人事档案管理的要求与规定，严格制定了档案管理人员的工作职责、岗位职责及干部人事档案的保护与安全保密制度，确保数字化建设工作过程中档案的安全与保密。