信息化时代,大中型企业在档案管理的升级之路

2020/9/10 16:09:49         来源:         作者:        浏览量:  1

随着企业规模的扩大,企业信息化建设的推进,传统档案管理模式表现出很多弊病,一些企业开始探索新的企业档案管理模式,企业档案管理中心就是信息化时代大型企业档案管理的一种新模式。

 

档案管理中心模式是在业务系统网络化发展背景下,大型企业集团档案管理模式的一次变革,它依托企业云计算中心,通过基于云计算的档案管理系统和企业的业务系统高度集成,对企业业务系统中形成的档案进行前端控制和无缝接收;通过加强档案管理中心建设,强化企业对档案,尤其是电子档案的收集管控能力;通过对业务流程的梳理,最大限度地精简档案管理的难度,精简效能,提高档案管理的效率。以网络为平台,加强网络档案资源的共享和利用,最大限度地发挥档案的作用,这是大型企业集团在云计算、大数据环境下企业档案管理的必然之选。

 

档案管理中心是基于云计算的集中管理模式。信息技术的发展,使得企业众多业务必须依赖于网络业务系统来完成,而在传统的B/S架构网络中,一般采用由公司的业务部门独自管理服务器和软件的方式,各个系统之间缺乏沟通,形成了一个个“信息孤岛”或“信息烟囱”,加之下属公司在人力、资金上的限制,信息系统往往处于非正常状态,严重的影响了正常业务的开展。

 

信息化时代,通过虚拟化、分布式运算、SOA等技术将分散的计算资源整合在一起,提供了一个强大的技术支撑平台。业务系统部署的方式由过去的分散模式向集中模式潜移,集团建立自己的云计算中心,向二级,三级下属单位提供统一服务。档案管理软件也由过去的分散或分级部署,向企业集团统一部署发展。

 

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