福布斯百强新天科技,携手会博通实现智慧证照管理系统

2020/12/23 16:32:13         来源:         作者:小博        浏览量:  1

连续三年上榜《福布斯中国最具潜力上市公司100强》、电气行业的领导者——新天科技股份有限公司,与会博通携手构建证照文件一体化管理平台,升级信息化水平,为业务高速发展提供有力支撑。

 

智慧能源行业领导者,以技术撬动万亿市场

新天科技股份有限公司创建于2000年,是中国智慧能源、智能表及系统行业的先行者。创立以来,新天科技以“掌握核心技术,不断创新”为核心竞争力,在智慧能源、智能表领域创下多个第一:2001年,研发出了第一只非接触式IC卡智能表;2004年,研发出第一台零功耗智能表2010年,研制出中国领先的基于GIS的智慧能源系统……



二十年的高速发展历程中,新天科技积累下了雄厚的技术实力:至今,拥有高达1105项自主知识产权,参与多达29项标准的起草和参编,拥有多项专利证书、软件著作权等。企业更是连续三年荣登福布斯“最具潜力企业100强”榜单。


 

携手会博通,实现证照管理系统的全面自动化

随着新天科技的不断发展,专利、资质、荣誉等证照也在不断增多,如何妥善存管各类证照,成为亟需解决的问题:如何有序保存证照?如何避免证照过期失效?如何方便员工查询和应用,同时避免恶意扩散?……

为了解决这些问题,新天科技选择与会博通携手,打造企业证照文件一体化管理平台。平台以证照文件管理系统服务为核心,结合流程管理、物联网及防扩散等应用体系,为高效、有序的证照文件管理提供信息化支持。


 

1、自定义+企业需求,实现证照管理系统有序化

1)自定义管理分类

根据新天科技的管理需求,系统按证照类型划分为通用类、专用类、员工资质证照三大类,灵活定义,确保与企业管理习惯一致。

2)自定义证照属性

存管证照时,新天科技可自由定义证照需附带什么信息,如该证照的获得日期、有什么用途、管理者是谁等,清晰记录,让证照信息归档更规范。

3)物联网化管理

系统可为证照生成条形码、二维码等唯一编码,员工扫一扫编码,即可快速查找到对应证照的属性信息与存放地点,方便管理与应用。

4)证照期限管理

应用会博通的提醒功能,可单独或批量为证照设定到期、延期提醒,及时提醒对应管理员安排证照延期、更换等操作,避免证照失效,保障业务无畅应用。

 

2、多模块集成,证照管理系统规范化应用

1)依权限搜索

当员工需要查找证照时,进入搜索平台或页面搜索框,即可依权限搜索;系统支持关键词检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式,方便员工快速查找专利、资质、荣誉等证照。

此外,系统可依权限对搜索信息进行处理,如仅展示条目或展示条目和内容,确保对应权责的员工才能查阅关键信息,保障证照的规范化应用。

2)标准化借还

系统支持线上、线下以及线上线下结合的证照借还管理。员工发起借用流程,即可申请线上或线下取用,免去四处奔波的烦恼。

借用人姓名、部门、用途、归还时间等信息将全程电子化记录,信息可追溯;如到期未还,员工会收到流程或短信提醒,大大提高证照借还效率。

3)防扩散水印

当员工在系统上查阅或打印证照时,屏幕会自动生成水印;水印样式可按需求灵活设置,并记录下使用人信息和时间,让信息泄露有迹可查,更好保障证照的信息安全。

 

会博通赋能证照管理系统升级,打造电子信息行业标杆

作为中国最具规模的智能表、智慧能源企业之一、福布斯百强榜上的科技强企,新天科技承载着推动行业健康发展、打造中国民用智能计量仪表优质品牌的责任。此次与会博通携手合作,新天科技实现了智能化、一体化、数字化的证照管理系统,这不仅是企业信息化升级的重要一步,更是有利于企业管理提效,为业务高速发展提供有力支撑。未来,会博通将继续结合与众多企业合作的实践经验,提供高品质的专业服务,助力新天科技信息化水平不断提升,助力新天科技往世界智能表和智慧能源行业领导者之路大步迈进。


 

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