办公文档一体化管理:中科智道携会博通,让企业管理高质更高效

2021/1/5 17:22:08         来源:会博通资讯         作者:小博        浏览量:  416

近日,会博通与中科智道携手打造的办公、文档一体化管理系统项目,顺利通过验收。

 

中科智道(北京)科技股份有限公司,是数据中心行业权威的媒体平台和市场研究机构“中国IDC圈”的母公司。其立足于TMT产业,专注于互联网、数据中心及云计算领域的深度挖掘。多年来,不仅负责《中国IDC产业发展年度报告》数据分析及撰写,还组织和承办业界标志性盛会“中国IDC产业年度大典”,更整合3000家IDC企业资源,掌握中国互联网100强企业的IDC及带宽策略,为行业高效、绿色、健康发展担当着“智囊库”的角色。




中科智道的客户覆盖国内外民营数据中心、基础电信运营商、IDC及云服务商、政府及行业用户等。随着公司规模扩大,客户量与业务量增多,公司各部门各类文件、档案数量越来越多,亟需一个统一的平台进行全面整合管理,促进文档资源科学储存、规范利用、高效协作。

 

从中科智道的实际需求出发,会博通以专业经验及先进的信息技术应用为支撑,为其构建了办公、文档一体化管理平台,实现办公管理、文档管理、档案管理的一体化集成,支撑公司对各类文档、档案资源进行全生命周期管控。大大提升了文件、档案的管理质量和效率,协同办公效率也上了一个台阶。

 

会博通办公、文档一体化管理平台特色

1、集成协同:办公、文档、档案一体化管理

原本,员工开展办公管理、文档管理、档案管理等工作时,可能需要登陆不同的系统。部署了会博通办公、文档一体化管理平台后,员工通过一个平台、一次登陆,即可集中处理信息、快速开展各项工作。既避免了登陆多个系统的繁琐操作,让员工处理事务更高效;也从企业层面实现了聚合化管控,节约了企业的开发与部署成本。

 



2、资源整合:文档、档案统一管理

会博通提供了多种自动化归档方式,并提供在线归档编辑功能,协助中科智道将分散于不同系统、不同业务模块的文件、档案、期刊、网站内容等,集成到一个平台中统一管理,实现文档、档案的规范储存,促进结构化知识的有序沉淀,方便后续协同应用。


3、文档应用:依权限搜索,流程化借还

通过会博通强大的检索功能,中科智道的员工可依权限快速检索所需文件、档案、信息等。系统支持关键词检索、类自然语言搜索、二次搜索等检索方式,并依权限展示结果,实现信息安全的把控。

此外,还可通过规范化流程,对文件、档案、证照等进行借还申请,快捷实现审批授权阅读,让各类文档、知识资源的流通与协作更高效。



4、安全机制:权限体系+多重安全策略

基于会博通细粒化的权限管理体系,中科智道可为成员设置针对不同模块的行为权限,让搜索、查阅、借还等操作行为规范化。还可为系统中的文件乃至每一条信息设置密级,仅供拥有对应权限的员工才能访问,有效防范信息安全风险。

同时,会博通提供了操作痕迹记录、登录安全、防扩散水印等功能,以及数字证书、USBKey、机器指纹登陆等登陆途径。层层安全防控措施,严密保障企业的信息安全。



近年来,随着社会经济快速增长,数据中心行业进入了发展建设的高速时期,并在企业经营、行业发展、政府管理等领域发挥着越来越重要的作用。放眼将来,会博通将继续用强大的研发实力,精准的产品定位,完善的运维客服,为中科智道提供更加完善的产品与服务,助力企业实现更大的商业目标。


免责声明:部分文章信息来源于网络以及网友投稿,本网站只负责对文章进行整理、排版、编辑,是出于传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性,如本站文章和转稿涉及版权等问题,请作者在及时联系本站,我们会尽快处理。
更多资讯