属于档案管理人的办公神器:这样搭配,采集管理效率开挂!

2024/7/10 14:15:54         来源:公司资讯         作者:小博        浏览量:  1365

当代职场人,谁还没几个(防)傍(加)身(班)的办公神器?

效率提高了,准点下班了,人也精神了,吃饭更香了……

依小博说,我们档案管理人也有自己的效率神器——会博通档案管理机器人“猫仔”!


一套“猫仔”,配备了会博通档案管理系统、电脑与一套扫描机器人(爱普生扫描仪+会博通上传程序),能覆盖数字化采集与及档案业务全流程管理需求。

具有高速双面扫描、一键自动归集、批量新建、批量挂接、自动归档、表格套打、多维搜索、档案统计等一系列帮助效率开挂的实用功能,涵盖数字化采集及文档在收、整、存、用全生命周期的管理工作。

加上采集神搭配会博通扫描机器人“龟仔”,哪里需要布置在哪里,异地多点数字化采集也so easy!

什么?还有人不知道这两款产品怎么搭?(没错是小博在自问自答)

今天咱们就来聊聊“猫仔”和“龟仔”的多种搭配模式。

01一套“猫仔”

如果贵单位办公较为集中,要数字化归集的文档资料集中在单区域内,那么一套“猫仔”可覆盖基本需求。比如以下两种布设模式:

①模式1:将扫描机器人放在公共工作区内,连接办公电脑;成员通过上传程序,可自行扫描纸质文档/上传电子文档,上传后即自动归集至指定路径。档案员通过专用电脑操作会博通系统,实现集中统一管理。

②模式2:将扫描机器人与档案管理专用电脑联接,由档案员统一采集、管理。

02一套“猫仔”+多套“龟仔”

如贵单位有跨/多区域的文档数字化采集需求,如公司财务部、行政部、业务部、人事部等各自有需归档材料要上传,那么在一套“猫仔”的基础上,可按需增配多套“龟仔”,覆盖多区域采集需求。

有朋友问:不同分支、部门的文档类型、内容各不同,自动化归集全不会全混在一起了?无需担心,每个扫描机器人都可设定一个单独的归集路径,依预设各自动化上传,互不干扰。


针对分公司或大型部门,还可进一步细分布设。如根据组织架构或针对不同职能,分别布设扫描机器人作为归档入口,实现分门别类依设定上传,构建自上而下、精准覆盖的归档网络。

03提供定制化方案

针对不同的管理需求该如何配置?针对不同类型的组织架构该如何布设?如贵单位有任何相关疑问,欢迎与我们联系咨询。

会博通档案管理机器人解决方案的适用场景非常丰富,我们的专业团队可根据实际情况与需求,提供个性化的方案搭配。

04会博通有奖征名活动

最后,告诉大家一个“秘密”:“猫仔”和“龟仔”都是产品暂名,为了给它们寻觅一个创意与寓意兼备的大名,会博通正在举办有奖征名活动!

欢迎大家投稿,分享出你为“猫仔”或“龟仔”构思的创意大名,千元奖金、丰富奖品什么的,反正小博是眼馋了~~

参与本次征名活动,你将有机会↓↓↓

?为会博通重要产品命名

该创意命名将影响着产品的最终形象设计,为产品赋予新寓意、新面貌,向万千用户展示

?赢取高至千元好礼

奖品包括现金奖、礼品奖等,奖项丰富(详见活动页面)

征集活动将持续到8月30日,扫描活动二维码即可参与

为“猫仔”投稿↓↓↓

为“龟仔”投稿↓↓↓

小博提醒:记得关注会博通公众号,获取活动最新进展