多家知名企事业单位选择会博通,部署干部人事档案管理系统

2021/3/24 14:52:22       来源:        作者:小博       浏览量:  202

       近日,多家知名企事业单位,如绍兴市越城区税务局、海南省文昌市社会保险事业中心、中国石化集团西北石油局有限公司、唐山曹妃甸中物港务有限公司、海南智汇科技有限公司等,选择会博通,部署干部人事档案管理系统。



       干部人事档案,是党和组织教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要依据。近年来,随着信息技术的发展,干部人事档案信息化建设的步伐正在不断加快。在此关键时期,如何通过数字化手段,推进干部人事档案信息化建设,提高管理工作的标准化、科学化、现代化水平,已成为新时期组织人事工作的重要命题。

会博通认为,要构建一个专业、全面的“干部人事档案解决方案”,则需要深入客户实际需求,了解客户的难点和痛点。那么,这些“难点”和“痛点”都有哪些呢?


       1、涉及材料全面,收集难度大


干部人事档案,收集了干部成长过程中的履历、自传、考核、学历、政审、党团等材料,涉及内容较全面、材料数量多,且大部分以纸质形式存在;加上覆盖了干部成长的不同时期,档案材料往往分散在各地、各组织中,容易造成材料收集不及时、收集不全等问题。


       2、归档的标准不统一,管理难度高


      干部人事档案的主要内容分为十大类,涉及到干部成长与工作的方方面面。但由于各地、各组织的具体归档规范与管理水平存在差异,如归档材料表格不统一、材料要求不同等,容易出现归档材料不全、归档不规范等问题。这不仅影响到档案的完整性,亦不利于后续的更新、查询与应用。



       3、机密性高,安全管理要求高


       干部人事档案材料中,个人经历、考核材料、政审材料等内容属于干部的个人隐私,机密性高。仅在工作需要或特定条件下,才可对其查阅、借用等,并需严格按照程序提请审批后进行,对组织的档案应用管理水平提出了较高要求。

      会博通干部人事档案系统解决方案:


      1.标准化、流程化创建干部人事档案


       支持多种文档新建方式,包括网页新建、批量新建、扫描新建、属性新建等。新建分类时即可套用已设计好的分类模板,并把分类下所管理对象的分类结构与信息属性等一并继承;新建文件时,可根据自身需要创建人事档案的分类结果、信息属性、文件目录及正文格式的人事档案模板。可能在不同的岗位编制套用人事档案分类模板,形成标准化的干部人事档案。



       2.实体档案与电子档案同步管理


      通过会博通干部人事档案管理系统,对实体档案进行数字化采集、对数字档案进行上传或录入,可对实体档案与数字档案实施同步、动态管理,随时更新干部的职务变动、工作履历、继续教育、奖惩情况等动态信息。会博通按照法规明确的干部人事档案十大分类进行分类归档,从而实现实体档案与数字档案的统一化、标准化归档。


       3.受权限体系管控的档案检索平台


       会博通提供强大的检索功能,支持关键词检索、全文检索、类自然语言检索、二次搜索等多种检索方式,并且检索结果是工作职能与授权决定的。
会博通知识检索引擎的分词技术能更深层次地理解用户的检索意图,包括搜索者显性或者隐性(潜在)搜索需求,用户只要输入一段话,搜索引擎就会自动将其分解为符合中文语义的多个关键词,搜索结果除了精准匹配用户所需核心信息以外,还能呈现知识文档标题、最佳匹配段落、责任者及日期、文件路径、搜索结果统计信息等,实现“多维度搜索要素呈现”。



       4.智能化、流程化的干部人事档案借还体系


按照相关要求,结合组织实际情况,制定查(借)阅干部人事档案的具体规定,明确档案查阅、借用等的流程与审批程序。
在会博通干部人事档案管理系统中建立标准化流程,流程化实现从申请、审批、查(借)阅到归还的全过程。可配合使用高拍仪,自动扫描身份信息,系统自动检索借还信息,在线登记表单后,一键提交即可完成档案借还,快捷方便。完成借还操作后,还可查看档案借领情况、借还统计,也可进行借还提醒设置,对借出的档案及时进行追溯。



        5.细粒化的权限管理体系


       针对干部人事档案管理工作需要,可通过权限设置,为不同职责的人员匹配不同的操作权限,不具备权限的人员无法进行相关操作,且授权对象、权限内的可访问密级及可进行的操作行为,均可根据工作需要灵活设置。会博通的权限管理体系提供了多种授权方式、多个授权支点,可深度定义每一位用户在每一个模块、对每一条信息的可操作行为,灵活适应企业的精细化管理需求。


        干部人事档案管理小结


       2020年新修订的档案法新增了“档案信息化”专章,以立法的形式明确了档案信息化建设的重要性。加强档案信息化建设、推进信息化档案管理系统建设,已成为接下来干部人事档案管理工作的重要方向。为助力干部人事档案信息化建设,会博通干部人事档案管理系统,可为各类组织构建符合法规要求、符合组织工作需要的信息化管理体系,协助组织实现档案从收集、管理、利用、编研、鉴定等全生命周期的数字化管理,提升档案管理效率,推动干部人事档案管理向更高效、更安全、更科学的方向发展。