企业高效管理,升级会博通OA办公系统的3个步骤

2021/5/10 16:40:05       来源:行业动态        作者:小博       浏览量:  185

企业在发展过程中,难免会出现各种各样的问题,尤其重要的是组织管理方面,无论是内部还是外部,比如管理层次过多、信息传达不及时、各部门相互推诿、执行力欠缺、资源利用率低等,而OA办公系统就可以为企业解决这些在传统工作模式下出现的弊端。


上传下达不及时,重要文件都需要层层审批,如若刚好遇到领导外出,那就可能耽误很多时间,这样一来就大大影响了员工的工作效率。


会博通升级办公管理体系,对OA系统进一步升级,构建了一套既能满足高效协同与沟通需要、亦能规范化整合流程与文档的信息化办公管理体系。





1、统一入口:在采用现有OA系统(会博通综合知识管理系统)的技术接口、数据与信息共享的安全标准体系,以及用户认证与管理体系标准规范的基础上,以企业微信作为内部信息化管理体系的统一入口,实现集文字、语音、视频功能为一体的内部沟通交流体系。入口集成统一,沟通方便,利于提高内部办公效率。


此外,企业微信可作为统一入口,连接腾讯企业邮箱以及微信,提供脱离私人的即时沟通应用场景,有助规范内外沟通渠道。


2、对接OA:通过会博通OA系统,可在符合国家相关管理标准的基础上,实现审批无纸化、会议无纸化、考勤及考勤统计自动化、日程安排及工作上报便捷化、以及内、外部沟通统一化的办公自动化管理。办公流程规范易操作,让企业日常事务井井有条,提高时间利用率。


3、统筹办公管理与文档管理:作为知识化的办公平台,会博通OA系统支持公文、文档、综合性档案、车辆、值班、资产、物品、考勤等管理功能需求,能够整合协同流程与文档,满足综合办公与知识文档管理的多边需求。





会博通认为OA系统应该是以门户为概念的信息交互与应用的整合,并基于具体业务,打通组织上、下游协同办公的一连串的协作、审批,并且结合知识管理的概念,让组织人员可以不限单一地域、单一工具去分享和共享信息与知识,从而促进学习创新。