沟通永远是一门有趣的学问,企事业单位内部员工之间,上下级之间有效的沟通可以推动项目的进度,反之无效的沟通就会加深彼此之间的不理解,从而导致工作不能顺利开展。很多企业管理者为此伤透脑筋,到底用什么样的办公管理软件才能促进员工之间的有效沟通,提高员工的工作效率呢?
阿里巴巴的内网就提供了一个很好示范。员工可以在内网里面畅所欲言,没有上下级之分,可以吐槽也可以建议,无形当中就可以释放出员工隐藏在心里的想法,在一定程度上起到了让隐性知识显性化的作用。
这样的案例,其它企业可以效仿吗?答案是可以的。华为、腾讯等一些知名的互联网大厂都有自己的内部沟通渠道,其它企业当然也可以搭建起这样的沟通桥梁。
有管理者可能会觉得搭建起这样一座桥梁的成本太高,投入太大,不值得。小博告诉你,只要选择会博通办公管理系统,就可以轻而易举地把这件事做好。
1.大型论坛中心的设立,有效收集员工的言论
会博通系统提供了一个大型的论坛中心,可设立各种论坛板块,供大家提出新主题,并供工作需要和有兴趣者参与讨论。
在论坛中心,员工可以交流最新的娱乐资讯、时事新闻,可以聊一聊自己对企业的真实想法,当然最重要的是该论坛可以自由谈论,不受约束。管理者除了在涉及严肃的政治问题会稍加干预,其它话题都可以随便员工自由讨论。
2.在线交流功能可以自定义主题,塑造交流氛围
会博通还提供了在线交流功能,可自定义交流室和交流议题,供参与人员进行指定议题的网上实时交流,亦可用于两人之间的实时交谈,从一开始就为此次谈话奠定了基调。
3.保密交流室的存在,满足员工私密交谈的需求
会博通提供的交流室功能,包括保密交流室、开放交流室和直播交流室。开放交流室向所有用户开放交流,保密交流室则只向设定的用户开放,直播交流室则向限定用户开放发言其他用户只可浏览。
不管是企业微信还是钉钉都无法满足保密交流的需求,而会博通可以,对于一些有保密需求的交谈来说,这一功能的存在,无疑解决了他们的后顾之忧。
互联网的时代,信息对于普通人来说可能微不足道。但是,对于企业管理者来说,了解员工的想法,提供给员工一个安全、开放的交流环境,不仅可以增进员工之间的感情,促进工作效率的提升,还可以激发员工的创意,让企业从内而外散发出强大的生命力。