纸质档案难保管?试试会博通数字化档案管理系统

2020/8/14 17:05:03       来源:        作者:y       浏览量:  1

政企单位及其他组织机构在管理纸质档案都会遇到一些棘手的问题,如:传统纸质档案可能面临丢失泄露、易受自然灾害影响、不易保存修复、查找不便等各类问题。数字化档案管理作为社会进步的产物更符合当代档案管理发展的趋势和标准。

 

会博通对纸质档案与数字化档案进行统一管理

会博通系统可以配合扫描仪或高拍仪等纸质文件数字化采集设备,从新建条目、文件扫描上传到属性录入,全流程利用系统完成实体档案的数字化采集工作。

 

这种方法适用于对纸质收文实施即时电子化处理的管理模式。同样,这种方法也适用于历史纸质档案的批量数字化处理,系统还提供了专门的纸质档案数字化处理流程化方法,可全程跟踪和记录纸质档案数字化的操作过程。

 

另一方面,会博通提供纸质档案、实物档案与数字化档案在同一系统中实施同步管理,并且也可提供实体档案的存放位置地图显示,以方便管理与利用。

 

会博通涵盖档案全生命周期管理的专业功能

提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。

 

实现档案业务的全面标准化、流程化

为档案移交、归档、借还等业务,提供可由企业自由定义的标准化管理流程,实现档案业务的流程化管理。

 

提供可私有化部署的统一归档平台

OAERP等企业私有系统或钉钉、云之家、企业微信等公有云办公软件往往存在经营成果难以沉淀的问题,无法妥善保存审批过的方案、合同等资料,不利于企业的创新发展。

 

四大安全策略为企业核心档案保驾护航

企业可根据安全管理要求,个性化安全策略,让企业的核心档案得以安全地传播与利用。