档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性，如提高企业经济效益、提高办公效率、增强档案原件保护等，因此档案数字化管理系统在管理企业和事业单位工作中发挥着重要不可替代的作用。档案数字化，就是用现代的数字技术来加工和管理各类档案，大致流程：档案接收——档案扫描——扫描图片的处理——将扫描好的电子图片导入档案管理软件。
档案数字化可分为以下几个步骤：
1、档案资料、图纸的扫描及后期整理
2、档案资料录入、校验和数据挂接
3、对扫描后的数据按照应用要求进行整理
4、数字化加工过程管理及后期调用管理工作
在数据资源利用与开发全面兴起的今天，对于企业而言档案数字化是一个契机。目前档案管理行业的专业厂商数量有限，具备真正多年从业经验兼备系统开发能力的企业更加稀少，反之市场需求却非常巨大。这就意味着针对档案行业提出新的概念或举措、见地和态度，有利于信息资源的转化与利用，都可能成为行业的佼佼者。
会博通是一家以软件产业为主要业务方向的高科技公司，具备双软认证及国家高新技术企业认证，同时也是我国最早的文档一体化软件供应商之一，自1989年推出第一个文档一体化产品以来，紧跟技术发展的步伐，精益求精，不断进取，不断创新，始终处于只是档案数字化管理技术发展的前列。
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