近年来,多省市档案局,积极推进共建共享模式,将所省辖市、县所有部门和乡镇机关档案管理进行区域整合,部门联通,努力打破“信息壁垒”消除“信息孤岛”,积极引进,部署专业化,自动化电子档案管理系统,实现档案的集中统一、有序化、安全化高效管理。建成党政机关电子公文、政务服务网电子文件、网页文件等,可以在线采集、归档、移交接收和共享利用的档案协同管理。统一归档标准,实现不同业务系统电子文件以同一个标准向档案管理系统预归档。
会博通提供完整的档案信息化管理解决方案:
1、规范化档案管理
会博通综合档案管理系统,符合国家标准,可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置,全面实现各类型档案集中统一管理。
2、全面化档案管理
会博通综合档案管理系统,集成实体与数字化档案统一管理,涵盖十大类档案以及干部人事档案管理。
3、协同化档案管理
会博通综合档案管理系统提供档案从录入、扫描、上传、移交到归档的全面流程化,谁形成谁归档原则,大大减轻档案管理人员负担。
4、高效化档案管理
会博通综合档案管理系统支持档案的批量录入、导入以及批量上传、挂接,自动生成封面背脊、备考表、目录等档案表格。
5、安全化档案管理
会博通综合档案管理系统的借还登记、操作日志全面记录用户的使用行为,加注阅读屏幕水印,完美避免恶意扩散、盗用,减少丢失风险。
6、移动化档案管理
会博通综合档案管理系统不限时间、地域查看、借阅、利用档案资料,方便快捷。