档案室指企业或者事业单位专门用来储存和管理档案资料的地方，专业的档案室都会专门定制档案密集架用于档案的管理。档案室也会配有专业的档案管理人员，制定相关的档案调阅管理制度进行良好的档案工作。
档案调阅管理制度
第一、需要调阅档案的人员必须讲明目的并持有相关证件方可查阅，查阅档案必须遵守档案部门的各项规定。认真填写借阅单，并且不能私自外传。
第二、调阅档案者，必须在阅档室内查阅，严禁私自带出，查阅档案时，必须保持案卷的整洁、完好。严禁将档案随意拆抽、裁贴、填注、勾划、涂改、加点、折迭、污损，阅卷时，不得使档案靠近危险源。
第三、凡涉及到隐私等内容的材料，必须由单位组织出面查阅或开具专门介绍信方可查阅，档案馆保密档案概不进行外借调阅，如有特殊情况，须经批准才可以。
第四、调阅档案应保密，保护档案，翻阅档案时应轻拿轻放，最好配带纺织或无纺手套，以避免汗渍对纸张的污染，档案工作人员在进行调阅工作时，应注意做好查阅档案的登记与统计工作。