因“需”制宜,应用广泛的医疗数字化档案管理系统建设方案

2024/5/17 16:28:39       来源:知识学院        作者:小通       浏览量:  1795

后疫情时代,在国家不断推动医疗机构档案数字化建设的政策背景下,医疗行业纷纷进行数字化转型。医疗数字化档案管理系统的建设与应用已成为一个发展趋势。本文将对医疗数字化档案管理系统的建设方案进行详细阐述,希望有着不同档案管理需求的医疗机构能找到匹配的建设方案。


一、医疗数字化档案管理系统建设目标

1、档案管理合规化

国内颁布了相关法律法规,医疗数字化档案管理系统需要符合相关规定,确保档案管理的合规性和合法性。

2、满足医疗机构内部的众多档案管理需求

医疗机构有着比较多繁杂的档案管理需求,不同时期、不同部门的需求也不一样,比如医务行政档案管理、医疗技术档案管理、医疗影像资料管理、医院电子会计档案管理、医患档案管理、医师档案管理、电子病例档案管理等等。

3、提升患者服务与体验

患者通过数字化手段能方便快捷地获取医疗服务,更好地了解自己的健康状况。

4、档案利用便捷性

医疗数字化档案管理系统须具备便捷的查询、检索功能,方便医生、护士、患者、机构管理者等相关工作人员快速获取所需信息。

5、确保档案信息安全

医疗数据涉及个人隐私,建设数字档案管理系统必须确保信息的安全性,包括数据加密、权限管理等措施。

二、医疗数字化档案管理系统涉及的管理内容

医疗机构记录和保存着很多类型的档案,每种档案都承载着重要的医疗信息和数据,比如:

1、行政档案:包括医院或医疗机构的行政管理档案,记录医院的组织结构、管理制度、人事档案等信息。

2、医疗技术档案:记录医疗技术人员的科研成果、资质证书、培训记录、技术操作规范等信息。

3、医疗影像档案:记录医学影像学检查结果、放射影像资料、超声影像资料等。

4、会计档案:包括医院的财务报表、会计凭证、财务核算记录等。

5、患者档案:记录患者的个人信息、病历、诊断报告、治疗方案、手术记录等。

6、医师档案:记录医生的个人信息、职业资格证书、执业证书、医疗技术水平评定等。

7、设备档案:记录医疗设备的购置记录、维护保养记录、使用情况等。

8、基建档案:记录医院的建筑设计图纸、装修记录、设施设备清单等。

9、合同档案:记录医院与患者、医生、供应商等的合同协议、协议变更记录、合同履行情况等。

……

三、医疗数字化档案管理系统建设方案

1、需求分析:确定医疗机构档案管理的需求,比如档案类型、访问权限、归档流程等。

2、系统选型:选择合适的架构模式,比如B/S或C/S架构。同时,确定模块功能。

3、系统建设:通过开发或采购的方式,建立数字化档案管理系统平台,实现档案录入、查询、检索、借阅、归档、权限管理、流程管理等功能。

4、数据整合与迁移:将医疗机构现有的纸质档案和电子档案进行整理、分类、数字化处理,完成数据的整合与迁移,确保旧档案能够无缝对接到新系统中。

5、安全防护措施:针对系统的安全性进行全面的防护措施,包括数据加密、权限管理、防火墙等。

6、系统上线与维护:对相关工作人员进行系统培训,提高其对数字档案管理系统的使用能力。


四、医疗数字化档案管理系统的应用场景

1、医院:包括综合医院、专科医院、中医院等,用于管理电子病历、众多档案信息。

2、乡镇卫生院:提供基本医疗服务和公共卫生服务,管理辖区内居民的健康档案。

3、医疗保障局:用于档案信息的集中管理。

4、社区卫生服务中心:用于居民健康档案管理、预防保健、慢性病管理等。

5、医学院校:用于教学、科研、案例分析等。

6、第三方医疗服务机构:如医疗信息管理公司、健康管理公司等,提供专业的医疗档案管理服务。