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中建八局部署人事档案管理系统:加强智慧管理,创未来建筑全球领导品牌

2020/1/30 12:08:56

中建八局部署人事档案管理系统:加强智慧管理,创未来建筑全球领导品牌

中建八局全称中国建筑第八工程局有限公司,是隶属于中国建筑股份公司的国有大型建筑骨干企业集团,其前身为国家建工部直属企业,始建于1952年,1966年奉中央军委和国务院命令整编为基建工程兵部队,19839月集体改编为现企业,200712月整体改制为中国建筑第八工程局有限公司。公司先后荣获“全国用户满意企业”、“全国质量效益型先进施工企业”、“全国重合同守信用企业”、“中国诚信经营企业”、“全国思想政治工作优秀企业”、“全国优秀施工企业”、“全国企业文化建设先进单位”、“全国国有企业创建四好领导班子先进集体”和“全国五一劳动奖状”等称号。

中建八局创造了一大批地标性建筑精品,迄今获得省部级优质工程奖650项, 鲁班奖98项,国家优质工程奖83项,詹天佑土木工程大奖13项。近三年荣获10项鲁班奖,稳居中建系统第一名。2011年中建八局获得中国建筑业企业双百强第一名。201312月中建八局被评为国家高新科技企业,八局迄今共培育形成了545项专利技术,其中30项整体达到了国际先进或领先水平。随着公司的不断发展,人员的增加及各类人材的引进,企业的各类型人事档案也在不断增多,如何有序化的管理人事档案,如何助力企业吸引高精尖人才,成为企业现在所面临的重要问题。

为了解决企业人事档案管理问题,2019年中建八局携手会博通,建设一套综合性人事档案管理平台,实现实体及数字档案的一体化管理,达到人事档案分类、信息管理、档案利用的全面标准化管理。会博通早在1988年开就发出我国第一套文档一体化软件产品。造就了会博通成为我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。在过去30余年会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、合同管理等领域走在世界领先水平。下面小编就中建八局人事档案平台的一些特色功能给大家做一个简单介绍,由于涉及企业私密性,就不展开介绍,内容仅供参考!


中建八局携手会博通搭建人事档案管理平台特色功能:

标准化人事档案信息管理

1)配置标准化的人事档案架构及信息管理

中建八局二公司可以根据自身需要创建人事档案的分类结构、信息属性、文件目录以及正文格式的人事档案模板,员工入职时,一人立卷,可按照不同的岗位套用不同的人事档案分类结构模板,标准化人事档案分类、信息、文件的形成。

2)配置标准化的人事档案筛选及汇总格式

在需要进行实体档案整理或信息数据统计,甚至是形成员工花名册,均可预设筛选条件,获取人事档案目录。

标准化人事档案的利用管控

1)细致化权限管控

权限是针对管理分类授予的,每一个分类都可以单独设置权限,授权对象是组织架构中的组织或具体的用户,首先是定义授权对象可访问的档案密级,以及可以进行的操作行为。

2)线上、纯线下以及线上线下结合的借还管理体系

员工可通过会博通,使用扫码或关键字检索方式定位档案资料,对于没有权限或需要借用原件/复印件时,可发起借用流程。线上流程同意后,线下取用,并且在线上也记录着借用人的姓名、部门、用途、归还时间等信息。到期未还,平台也会通过短信、流程代替管理人员智能提醒借阅人。

3)安全机制下查阅和使用

当员工在平台上查阅或打印人事档案的时候,屏幕的会自动生成水印,防止恶意的扩散,并且也会记录着查看或使用人的信息和时间,让日后信息的泄露有迹可查。

会博通综合人事档案管理平台价值

会博通是一个可以把不同类型、性质的人事档案进行分门别类且集中统一管理的平台,实现人事档案的有序化管理,避免出现分散管理导致人事档案难查找的情况,并且还提供权限管理以及借还管理两个管理体系,实现人事档案的规范化应用,解决人事档案利用不便,档案去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。

通过此次合作,会博通凭借着对人事档案管理的丰富经验,结合中建八局二公司的实际情况,搭建人事档案管理平台,帮助企业实现智能化的、一体化、数字化的管理档案。通过“互联网+”的方式,助力中建八局二公司技术发展升级,成为全球化的建筑行业领导者。


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