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上海肯特选择会博通,实现证照高效、规范、有序管理

2020/3/16 0:00:00


近日,仪表行业著名企业上海肯特仪表股份有限公司携手会博通,成功搭建了高效、规范、有序的证照管理系统。


上海肯特仪表股份有限公司始创于1993年,专业从事流量仪表的研发、制造、销售及服务。专业范围涉及仪器仪表、机械设计、加工工艺、电子硬件、电子软件、计算机软件、自动化控制、无线通讯、系统集成等,拥有丰富的研发项目实施和系统集成经验。公司连续多年被认定为上海市高新技术企业,并先后通过了ISO9001质量管理体系,ISO14001环境管理体系,OHS18001职业健康安全管理体系,CE认证和GOST(PCT标志)认证等,承担并完成了包括电磁传感器建模优化、金属管浮子流量计仿真系统及流量温差比例冷量分摊方法及系统在内的多项科研项目。上海肯特凭借过硬的质量和优质的服务赢得了用户良好的口碑,在全国流量仪表行业享有很高名气。

我用心,您安心是上海肯特人所要遵循的核心理念,这一理念的核心是一切工作以满足客户需求为前提,在用户需要的时候第一时间出现在客户身边,为客户提供适合的解决方案和全面的售前、售中、售后服务,解决客户的问题,通过肯特人的用心,换取客户的安心,持续提高客户满意度。

上海肯特公司鉴于自身对证照管理的需求,经过多番对比评价,最终敲定会博通证照管理平台作为其服务供应商。

上海肯特证照管理平台功能特色:

根据会博通专业顾问团队的详细分析,上海肯特在证照管理方面存在以下几个主要问题:

● 第一、证照类型多样,管理部门不统一,需要使用时难以寻找;

● 第二、许多证照扫描件在商务人员手上都有备份,使用安全难以得到保障;

● 第三、证照在使用过程中没有任何记录,如果出现遗失或损坏的情况难以追究责任;

● 第四、企业发展过程中的证照文件众多,关于证照的年审、延期、换证等情况人工难以管理;

● 第五、证照的申办、变更、年检等均无记录,无法查看证照历史,追本溯源。

为了能够安全保存管理、提高证照的使用效率、实现部门之间的协同办公,会博通为肯特公司搭建了一个一体化的证照管理平台,可以实现智能化、有序化、标准化、数字化地管理企业证照文件。

首先,会博通证照管理平台通过将企业的纸质证照增加电子化档案,构建一个证照信息管理一体化的电子信息档案室,让企业证照信息能够有序存储,方便实时更新;并且后台能够凭借证照性质自定义分类,定义其属性,并自动生成条形码,便于借阅使用时的查找。

同时,会博通证照管理平台进一步规范了证照借阅使用时的制度和流程,集证照查询、申请借用一体化,借阅者可使用纯线上、纯线下以及线上线下相结合等借还模式。同时,平台内搭载了支持关键字搜索、二次搜索或组合搜索条件的高级搜索功能,极具人性化,搜索证照快速且准确,避免了四处咨询而不得的情况,有效提高了证照的使用效率。还有平台能够准确记录证照借还信息,并且在证照上添加防扩散水印,对证照使用进行有效安全控制。

此外,会博通证照管理平台还能实时监控证照期限,设置到期提醒,更直观地呈现出证照的期限、办理进度、借阅状态等动态,方便管理人员了解证照使用情况,提高企业证照在各环节的流通效率。

会博通能够轻松实现证照管理的全面自动化、有序化管理以及证照的规范化应用,降低企业对证照管理人才的需求,实时跟踪证照动态,简化证照借阅管理流程,让企业在改革发展的过程中无后顾之忧,是企业实现智能化发展的一大迈步。