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为什么越强的企业越要部署证照管理系统

2020/3/20 0:00:00

为什么越强的企业越要部署证照管理系统

 

受疫情影响,远超2亿人次实现远程办公,远程办公平台一夜之间“火”的一塌糊涂。企业借助远程办公平台,实现智慧管理,智能办公。随着智慧办公应用平台的普及,证照管理需求也跟随着不断攀升。为什么企业在部署办公管理系统时,越来越多关注企业证照管理需求?

 

据大数据分析,越来越多的企业,尤其是发展越来越好的企业,更愿意给企业部署证照管理系统。随着企业的不断发展、公司规模的逐渐扩大,企业的相关证照越来越多,证照的管理难度也就随之越来越大。就目前的企业证照管理现状而言,普遍还存在着管理人才缺失、保存不易、容易丢失、查阅不便等多种问题,主要可以归类为以下几个方面:

 

第一、证照类型多样,管理部门不统一,需要使用时难以寻找;

第二、许多证照扫描件在商务人员手上都有备份,使用安全难以得到保障;

第三、证照在使用过程中没有任何记录,如果出现遗失或损坏的情况难以追究责任;

第四、企业发展过程中的证照文件众多,关于证照的年审、延期、换证等情况人工难以管理;

第五、证照的申办、变更、年检等均无记录,无法查看证照历史,追本溯源。

 

针对以上五类常见的证照管理状况,如何高效、有序的管理证照成为许多企业所面临的问题。为了能够安全保存管理、提高证照的使用效率、实现部门之间的协同办公,会博通为企业搭建了一个一体化的证照管理平台,可以实现智能化、有序化、标准化、数字化的管理企业证照文件。

 

每个企业,都拥有营业执照、组织机构代码证、税务登记证、用工许可证等证照,加上各种经营资格、资质证书以及与资历资质有关的个人证件,与资产有关的房产证、车船执照、专利证书、注册商标证等,可以说数量算得上“成千上万”。如何有效地管理好这些证照,为企业的生产经营活动提供及时高效的证照管理服务,已是摆在所有大中型企业面前的一项非常紧迫且重要的工作。

 

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。会博通证照管理解决方案,将知识管理、流程管理、物流网以及防扩散等概念引入证照管理,可有效解决企业的证照管理难题,为企业的生产经营活动提供科学、简洁而又高效的证照管理服务。


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