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企业知识、证照、电子档案,系统集中统一管理

2020/3/24 0:00:00

企业知识、证照、电子档案,系统集中统一管理

据了解,1月1日至3月1日,中国石油档案管理系统日均访问量1316人次,日均利用档案管理系统高达372人次,为企业移动办公和移动数字档案应用打下坚实基础,在本次疫情防控中起到重要支撑作用。中国石油档案管理系统是中国石油集中统一的档案管理平台和档案资源共享平台,集中保管了全系统管理类、勘探开发类、建设项目类、会计类等十一大类档案,目前电子档案数据存储总量近200TB。

 

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理等领域走在世界领先水平。会博通综合知识、内容管理系统,知识管理包括知识库(知识内容)、知识管理软件、知识管理体系以及对知识活动的管理等内容,能够适应党政机关、事业单位、国营企业、集团公司、中小微企业组织的知识全生命管理需要。

 

企业知识、证照、电子档案,系统集中统一管理解决方案:

 

企业知识管理

疫情肆虐,企业主开始发现企业档案管理、企业知识、证照管理的重要性。受疫情影响,大部分企业纷纷部署自己的知识管理系统,实现企业知识、档案、证照集中统一管理。会博通知识管理系统,支持在软件中实现与现实一致的组织架构,形成各层机构与其职能相适应的综合性的知识管理体系,并可赋予组织机构中的每一个人一个信息保管箱,以便分门别类管理个人信息,形成个人的信息管理系统。信息保管箱的容量由系统管理员根据工作需要设定。会博通综合知识管理系统,采用面向对象的管理技术,使得用户只要进行简单的定义,即可创建自己的管理应用。

 

电子档案、证照管理集中统一管理:

每个企业,都拥有人事档案、客户档案、合同档案、企业资源档案、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、用工许可证等证照,加上各种经营资格、资质证书以及与资历资质有关的个人证件,与资产有关的房产证、车船执照、专利证书、注册商标证等,更是成千上万,如何有效地管理好这些证照,为企业的生产经营活动提供及时高效的证照管理服务,已是摆在所有大中型企业面前的一项非常紧迫且重要的工作。企业部署电子档案、证照管理系统,帮助企业实现“信息化”、“无纸化”、“网络化”。电子档案、证照管理系统的上线,将企业资料档案、证照、知识产权管理由纸质时代逐渐向无纸化办公全面过渡,给企业节省成本。企业档案管理工作人员可借助系统,实时调取、查阅、审批、流转、归档的企业资源资料,切实提高工作效率。

 

会博通综合知识管理系统,电子档案、证照集中统一管理解决方案,将知识管理、流程管理、物流网以及防扩散等概念引入证照管理,可有效解决企业的证照管理难题,为企业的生产经营活动提供科学、简洁而又高效的证照管理服务。


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