资讯

您当前位置: 首页 >> 资讯 >>

图书行业专业文件管理员,提醒你尽早学会这款软件

2020/5/9 0:00:00

图书行业专业文件管理员,提醒你尽早学会软件

 

一转眼我已经工作四年了,从毕业就从事于图书行业,办公室文员(资料管理员)工作。回想当年刚开始工作,吃了不少亏,跳了无数坑,都是因为不懂而惹的祸。很多人误以为文员是一个很轻松,没有技术含量的职位,作为一个从事在图书行业的资深文员来说,做好文员岗位工作,现实没有想象那么天真,更没有那么容易。资料管理,文件管理,并不是你说能做就能做,谁都可以做的岗位。要做好,做精一份工作,任何一个职位都没有那么简单。

 

记得我刚开始工作的时候,面对各类复杂的合同、文件经常搞得我是焦头烂额,比如合同要按照著作权、翻译、出版、营销等不同的类别,进行归档和分类。不仅要记住每个合同的编码,还要把合同按照序号规整。稍不留神就容易漏洞百出,错误连连!原本每天早上九点上班,六点下班的工作,我做成了早上八点到晚上八点,有时候还处理不完,甚至有时候崩溃了,就想自己为什么要选择这份工作?

 

就在年前我果断辞去了上一家公司“安稳”的工作,因为和业内资深资料管理员的一次交流会,了解到我们现在的资料管理方式太落后,也至于办公效率极低,若领导再不引入智能管理系统,公司早晚要被淘汰,因为同样的行业别的公司智能用30%不到的时间,人力成本,做出比我们更高效,更高质的工作水平,经过几次和领导交涉,都以失败告终,于是决定离职,在那位伙伴的引进下成功跳槽

 

进入新公司,所有的同事都在用一款办公软件——会博通。通过一周的学习和上手这个软件,我基本上学会了操作,第二周,正式上岗,老大就交给我,业务部、营销部、采购部等部门交来的一大堆合同,这两几乎是之前公司的三倍,要求我用一天的工作完成,我瞬间脑袋开始炸裂,当时就想,完了,我是不是从之前的小坑,跳入了一个更大的坑。还好,入职这一周学习使用了会博通,虽然没有实践操作这么大批量的合同管理工作,但它应该可以帮我大忙。第一时间打开会博通专业文件管理模块,一同操作下来,感觉真的是超级好用。不同的文件有不同的归档方法,还可以套用流程模版,也可以按需要自己新建模板,本来被吓着的我,只用了三分之二的上班时间就完成了一天的工作,对于一个新人的我来说,成就感瞬间爆棚!,会博通文件管理系统对法律法规技术标准与规范、规章制度、合同文件、招标文件、投标文件、设计文件等,每个领域都有很精细的划分。

 

为此我还专门了解了一下会博通这个品牌,今天我就把会博通安利给大家,绍林科技作为我国早期高科技软件企业1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,他们一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统,提供档案管理信息化建设方案,促进档案管理工作创新、提高效率。

 

会博通专业文件管理可将各种专业文件置于企业的整个知识框架内进行集中统一管理,也可以根据各种专业文件的管理需要,创建专门的专业文件应用模块,进行专项管理。这对于楼主来说真的是超级实用。这不仅是对于我来说是一个超级好的软件,对大多数文员来说这都是一个非常适用的专业文件管理软件。软件存档实际上比人自己存档要更好,因为人有的时候脑子会忽然间糊涂,或者因为文件多而记不清,有了这个文件管理,除了建档归档更加快捷之外,查找文件时也是非常方便了。

 

会博通的专业文件管理真的让我省了好多时间。现在我在做好分内之事的同事,又和做编辑的同事学了一些新的知识。有人说一直工作就是一直让你在成长,我想是没错的,节省下那些浪费掉的时间,多接触一些新鲜事物,会让成长更快一些。

 

 

本文为会博通原创内容,未经允许不得转载

如需转载请发送邮件至guangzhou@shaolin.com.cn 

引用请联系编辑:020-87565190