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如何高质高效整理企业文档?综合文档管理系统少不了

2020/5/13 0:00:00

如何高质高效整理企业文档?综合文档管理系统少不了

 

众所周知,随着现代化,高科技迅速发展,大到集团公司,小到门店商户,海量的信息管理,越来越成为企业的负担。尤其是对于尚未实现信息数字化处理的商家,仍采用纸质化的方式进行处理、储存重要文档信息,无疑导致企业在信息管理上耗费大量的人力,物力!即使这样也很难高速有效的正确有效管理信息,往往导致大量的空间资源浪费,效率低下引起决策失误,更有甚的信息错乱,信息丢失,让企业损失严重。

 

如何避免这种信息难管理的情况?通过什么平台可以将企业文档信息管理数字化,用技术手段,让企业的文档信息更易于管理?在一个合作伙伴的推荐下,了解到了会博通综合文档系统。了解后得知会博通综合文档管理系统具有非常全面的文件管理功能,不但可用于收文、发文、签报等普通行政公务文书的管理,也可满足各种专业文件管理的需要。如法律法规、技术标准与规范、规章制度、合同文件、招标文件、投标文件、设计文件、工程图纸、工程项目文件、管理咨询项目文件、法律咨询与诉讼项目文件、投资项目文件、报表等专业文件,会博通亦能够进行记录整理数据,避免信息丢失,提高工作效率,缩短数据整理的时间。

 

绍林科技作为我国早期高科技软件企业,1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,他们一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统,提供档案管理信息化建设方案,促进档案管理工作创新、提高效率。

 

除此之外,人力资料文件管理也是许多企业急需加强、改善管理的领域,尤其是对于一部分大型企业而言,由于员工数量过多,人力资料文件记录管理的难度较大,很容易造成人员管理混乱。会博通知识管理系统同样提供人力资源管理系统,能够做到员工的考勤管理,人力管理等,高效快速地解决人力资料文件记录管理难度大、易混乱的问题。且会博通知识管理系统还为企业提供了分门别类管理各种人力资源信息的方法,包括但不限于人力资源计划、人事管理制度、招聘、员工信息、劳动合同、培训、考核、考勤管理以及人事档案管理等,让企业在人力资料文件记录管理简单快捷,有条不紊。同时,会博通的组织虚拟化技术,可将现实中的组织架构与人员完整的虚拟化为应用系统中的组织架构与人员,并用于用户管理、用户认证、权限管理等,使人力资源部门参与信息化的应用管理成为可能,大大的提高了管理人员的管理效率,最大限度的提高效率,帮助公司高速有效发展。

 

借助现代的知识管理系统,能够有效的提高效率,使得公司或集团的运行更加顺畅快速,节省物力人力,会博通知识管理平台能够很好的满足这一点。会博通,更好的高效知识管理系统。


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