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新一代集档案、文档、办公管理系统,一站式无纸化办公

2020/5/19 0:00:00

新一代集档案、文档、办公管理系统,一站式无纸化办公

 

受疫情影响,催化了企业,政府组织,事业单位快速迈入智能信息化办公时代。企业档案、工作文档、人事资源管理等办公内容,也逐渐从传统的纸质文件办公模式,转变成无纸化、信息化办公。无纸化办公已成为现代化企业发展趋势,传统纸质办公方式,容易导致纸质文件信息分发和收集延迟、信息丢失以及不环保等问题,无法满足现代企业更高效、更便捷、更安全的需求。

 

绍林科技作为我国早期高科技软件企业,1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,他们一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统,提供档案管理信息化建设方案,促进档案管理工作创新、提高效率。帮助现代企业实现智能化、信息化、无纸化办公,并在综合知识管理、综合档案管理、综合文档管理、综合办公管理、工作时间管理、人力资源管理、客户资料管理等办公场景都提出了全面的解决方案。下面小编就给大家做一个简单介绍,供大家参考!

 

综合档案管理

档案管理对于任何一个企事业单位来说,都十分重要。有很多单位设置了专门的档案管理部。为此档案管理系统专家会博通,近日全面升级、发布了“第九代”会博通档案管理系统。审批过的方案、合同等资料如果无法妥善保存管理,可能会为日后的工作带来极大的隐患,不利于企业的创新发展。会博通提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。同时,面对日益高涨的信息化浪潮,各企事业单位如何加快信息服务的处理速度成为急需解决的问题。将日常工作中的失误尽可能地减少到最低限度,将工作流程和环节缩减到最优程度。

 

综合文档管理

企业员工越多,文档管理就越困难,不仅很难查找,而且还可能因为员工离职、员工丢失、文件损坏等原因,造成文档丢失,甚至造成不可挽回的损失。会博通可以集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料,具有分类自定义、属性自定义、正文与附件管理、份数管理、个人文档管理、多种存储方式、文档汇编、在线编辑、自动编号、提醒功能等,不限单一地域、单一事件、全面实现移动化应用,对于每天都离不开手机的现代人来说,真的是方便了很多。

 

综合办公管理

会博通拥有客户所需要的所有办公应用,帮助客户实现综合性的办公自动化管理,并实施知识的全生命周期管理。门户化办公管理搭建统一办公门户,解决不在同一地点协同办公、沟通与共享知识的不便,解决复杂的手工流程,以及跨部门、跨地域的合作不便。

随着手机越来越普及,功能越来越强大,会博通还可以实现办公移动化,知识库移动化,考勤移动化,阅读移动化。

 

人力资源管理

一个企业要想良好运转重要的是什么?当然是人。如何把员工管理好,这是企业管理的重中之重。会博通人力资源管理提供了分门别类管理各种人力资源信息的方法,包括但不限于人力资源计划、人事管理制度、招聘、员工信息、劳动合同、培训、考核、考勤管理以及人事档案管理等。

 

而随着无纸化办公成为未来发展的必然趋势,以会博通为代表的无纸化综合办公平台,也将成为更多企业的依托,实现转型升级。


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