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新一代文档管理系统duang、duang来袭

2020/5/20 0:00:00

新一代文档管理系统duangduang来袭

 

随着知识经济和信息时代的高速,企业组织,事业单位的文档、档案资料等无形资产已经和固定资产成为同等地位的战略资源。电子文档作为企业发展的核心组成部分,文档管理是组织机构、企业单位,技术、生产、科研和经营等活动的真实记录和基础信息,文档管理在组织机构,企业单位发展中发挥着重要作用。

 

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,传统的管理办法,导致这些重要的电子文档只停留在个人或部门层面,往往不能高效流通,达到可再生,再利用价值,甚至有些重要的文档会因为员工离职而无迹可寻,或者因为时间推移而丢失,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏等情况,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。有没有一款文档管理系统,可以充分满足文档管理的各项需求,从而让相关工作变得简单高效?

 

绍林科技作为我国早期高科技软件企业,1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,他们一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统,提供档案管理信息化建设方案,促进档案管理工作创新、提高效率。会博通采用先进的网络及软件技术,专门开发了新一代综合文档管理系统。会博通新一代综合文档管理系统集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料,实现文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”。

 

层级分类,集中统一管理文档

 

会博通综合文档管理系统就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。其次,系统还提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。会博通综合文档管理系统可实现区分正文与附件管理。会博通综合文档管理系统还支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记,同样提供可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间,基本支持所有不同格式的文件,可在线协同编辑保存上传,常用的文档格式(如OfficePDF、图片等)可会博通综合文档管理系统管理,也支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。值得一提的是,会博通综合文档管理系统除了具备以上特征外,还可实现内容关联、文档汇编、在线编辑、版本管理、自动编号、文档提醒等众多功能。

 

协同互动,同步开展,高效管理

 

会博通综合文档管理系统对任何文档都可以发起流程流转,如文档共享、归档移交、合同草拟审批等应用,对没有权限应用的文档也可以发起借用申请,快捷实现审批授权阅读,并可限定电子文档的借出权限与时间,让文档流转更为安全,易传易收。在流转过程中了灵活修改或增减处理人员与步骤,亦可固化审批流程。会博通综合文档管理系统还不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)。此外,该系统还具备强大的适应性选件功能,让文档管理与应用更具效能。而在文档安全控制方面,使用该系统,可以让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用。

 

会博通新一代综合档案管理系统duangduang上市来袭,致力于优化文档管理模式,提高文档管理效率和质量,从而让文档管理变得更加高效便捷、贴心。