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会博通如何实现知识文档的全生命周期管理

2019/11/27 0:00:00

会博通如何实现知识文档的全生命周期管理?

社会在不断的快速发展,企业知识文档管理越发需要精致的管理模式。文档全生命周期管理,成为企业发展过程必不可少的部分。众所周知,企业知识文档管理全生命周期包含知识文档的采集、管理、分享、协同、安全控制的全过程。如何高效处理这一全过程问题,将是优秀的知识文档管理系统的评判标准。优秀的知识管理系统,会给企业组织降低很多不必要的知识文档管理成本,同时还能提高企业办公效率和业绩增长。会博通综合知识文档管理系统,作为业内标杆品牌,会博通是如何处理知识文档管理全生命周期的呢?下面小编给大家做一个简单介绍,供大家参考。
 综合知识管理系统

会博通综合文档管理系统的采集

采取多元化的采集方式,提供属性新建、扫描新建、批量新建、批量上传/导入/更换等可自由选用的知识文档采集方法。可采用会博通作为综合信息门户与统一认证中心,集成现有信息化系统(如OA、CRM等),并对其所产生的知识内容进行统一抓取。


会博通综合文档管理系统的知识文档管理集中化

在系统管理当中,会博通能够做到将知识文档管理分类集中化,利用不同文档管理的需求制定不同的管理模式,例如自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的知识内容;内容关联性支持知识内容之间的相互关联,打破知识相对孤立造成的利用不便;而自动编号则不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式,给企业带来快捷式工作效率。


会博通综合文档管理系统的知识内容管理协同化

在企业流动知识的管理概念中,所有知识内容均可发起流转,应用到具体业务中,会博通综合综合文档管理系统能够实现共享协同、自由流程流转、子流程等多种流程模式,简洁轻便式的流程操作可以使工作效率大有提高。


会博通综合文档管理系统促进知识共享社交化

会博通系统实现多种知识应用辅助,让知识的流动更为灵活,多种社交化的知识共享工具,使得隐性知识的显性化更为自然顺畅,如在线交流、论坛中心、知识问答、微博等,不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用。


会博通综合文档管理系统的知识文档安全控制

企业文档保密安全措施是企业管理档案中必不可少的工作内容,会博通系统全面实现对文档保管安全措施,让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用,如登录安全,支持账密加密传输、手机验证码登录、强密码以及错密锁定等安全方案;痕迹记录,严密的权限控制,用户对具体某一份文档的操作都有痕迹记录等,对文档保管起来安全保护的作用。





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