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2020部署智慧办公管理平台,为什么都要档案管理应用

2020/3/19 0:00:00

2020部署智慧办公管理平台,为什么都要档案管理应用

 

由于疫情影响,全国2亿用户实现远程复工,远程办公系统“火“了,其中档案管理系统受此影响,也得到广泛应用,档案管理需求更是暴涨10倍以上。据会博通用户满意度回访了解到,会博通绝大部分用户,为了响应国家号召,应战残酷的疫情战斗的同时,企业还要正常运营,投产复工,实现盈利。据大部分客户反馈,会博通综合知识管理平台,远程办公协同功能,文档协同编辑、即时沟通、会议管理、考勤管理、档案管理、合同管理等应用,在这次远程办公复工起了重大作用,其中会博通的档案管理应用更是得到高度赞扬。据会博通综合知识管理平台市场研究专家指出,2020年企业要实现远程智慧办公,档案管理功能是不可或缺的部分。

 

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理等领域走在世界领先水平。会博通综合档案管理系统,提供企业档案的形成、存储、共享、归档、再利用等,实施企业档案全生命周期管理,为企业打造智慧办公,远程协同,创建强大的企业知识生态链赋能。

 

档案管理是会博通综合知识管理平台研发的最初始的功能之一,能够满足党政机关,集团企业,中小微企业等组织,不同规模和不同性质的档案室、档案馆对于档案管理的需要。众所周知,档案管理,有着许多不同的规章和约定俗成的习惯,会博通档案管理系统的研发,花了大量的精力去适应和满足档案管理的要求与使用档案管理人员的使用习惯。其中,档案管理功能需要非常科学、精致与专业。早在2002年,会博通就通过国家档案局计算机管理档案软件产品测评,并获最高的“良好”等级。

 

会博通综合档案管理系统,历经近20年的研发与升级,实现多全宗档案的集中统一管理,即可满足企业十大类档案的管理需要,也可满足政府机关和事业单位的综合档案管理需求,以及干部组织档案管理的特殊要求,会博通也能提供专业化的管理方案。

 

会博通综合档案管理系统产品研发专家指出,会博通在全面满足电子档案管理需求的同时,完全适应传统的纸质档案、实物档案管理需要,还可以实现电子档案与实体档案的集中统一,实施档案全生命周期管理。会博通综合档案管理系统,可根据大部份机构的实际需求,实现电子档案的集中存储和实体档案的分布式存放管理。

 

会博通综合档案管理系统提供了多种辅助归档的操作方法,采用专用术语,如“归档编辑”等,已成为行业认可的通用词汇。会博通还提供了过期档案的自然语言查询、档案数据的移交与接收等许多实用功能。


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