资讯

您当前位置: 首页 >> 知识学院

企业部署知识管理系统居然让公司盈利增长30%

2020/3/19 0:00:00

企业部署知识管理系统居然让公司盈利增长30%

 

由于疫情影响,远程办公系统“火“了,其中知识管理系统也得到广泛应用,暴涨10倍以上。据了解,此前许多企业部署综合知识管理系统时投入了不小的人力物力,但是短则几个月,长则几年,慢慢的没有员工使用的情况也不再少数。然而,大部分企业真正认可企业知识管理价值,并期望从中获取利益,想尽办法继续推动系统的应用,都尝到了甜头。尤其是在疫情期间,有不少企业重视远程办公。据会博通售后服务团队,客户满意度回访了解到,因为应用我们部署的企业知识管理系统,在非常时期不仅没降利润,反而使获利居然增长超 30%以上。

 

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。会博通知识管理系统提供形成、存储、共享、归档、创新、再利用等过程不断发酵改善的企业知识全生命周期管理,为打造知识型企业,创建强大的企业知识生态链赋能。

 

今天,小编就借此机会,简单分享一下,部分企业部署知识管理系统,却没有让知识管理系统达到理想效能,甚至上线后慢慢无人使用,其中的问题所在。

 

据会博通知识管理系统技术支持工程师介绍,首先,从实施企业知识管理系统项目背景来看,很多企业的项目起因单纯是觉得知识管理好,别的大企业,发展飞速的企业都在使用企业知识管理系统,所以我们页要做,盲目跟风,但是不清楚应该如何部署符合自己企业的知识管理系统。行政采购为了应付工作,草草部署知识管理系统,却不好好推进系统的使用率,让系统实现价值。这种情况下,企业部署知识管理系统,通常是站在了企业自身的立场上,要将企业的经验文档存起来,没有考虑到员工需要什么样的知识,什么样的知识可以帮助员工解决问题提高效率,让系统为企业真正服务。

 

其次,部署的企业知识管理系统正式上线以后,企业员工不清楚该往系统里面存什么内容,什么才属于知识,大部分员工也知道可以将我的知识共享给别人,但不知道我应该共享给别人什么知识。一些企业员工在使用知识管理系统,将所有的知识,包含有用的没用的全部上传到知识管理系统中,这样的情况就会出现两个问题 :一,要么使企业知识管理系统的知识库没有内容的输入 ;二,要么使企业知识管理系统的知识库输出的内容没有用。这样的操作不仅不能给员工的工作效率提高,甚至让员工反而觉得增加了工作量,因此不愿意去配合,也不知道知识管理系统对自己有什么用,最终导致企业的知识管理系统没办法合理运转,而慢慢被荒废。

 

会博通综合知识管理系统运营工程师介绍,企业引进知识管理系统,企业的知识库上线初期首要最需要的是内容建设,建议企业采取正负激励结合的方式,重点是正激励,让企业员工上传知识,可以获取相应的礼品、绩效、表扬等。甚至可以适当结合绩效考核,排名等措施,让企业的知识管理系统不仅仅是一个知识存储的文件库,在其他业务系统做完工作以后的知识资产也可以沉淀,当别的业务系统需要的时候也可以很方便的调用到知识系统内已有的内容,可以将知识系统的知识库在不同的工作中运用企业长期积累沉淀的知识。通过实际的应用,让企业员工看到知识管理的好处,将系统的使用变成一种日常习惯,当企业知识管理系统跟每个人日常工作息息相关时,让员工发现可以从中得到相应的利益,获取相应的知识,还可以通过系统及时解决工作中的问题,知识管理系统就能长久的运行,给企业产生理想的赋能,甚至超预期的作用。

 

近期,疫情肆虐,如果企业部署了专业的知识管理系统,即使远程在家办公,员工也会有序化展开工作,碰到问题都有据可查,有案例可参考,更可以给远程办公赋能,提高工作效率。如能这样,您的企业也会和会博通客户一样,在疫情期间企业利润不降反增,甚至获利增长超30%以上。


推荐阅读:

2020年企业必备神器:综合知识管理系统

多层结构技术部署企业知识管理系统有什么用?

疫情之后企业知识管理比远程办公更重要

多核化分布式管理,消除企业知识“信息孤岛”

疫情之后,企业更要部署“百毒不侵”的知识管理平台

疫情肆虐:如何部署您企业的远程办公平台

超半数复工企业远程办公,如何实现更高效办公

中建八局部署人事档案管理系统:加强智慧管理,创未来建筑全球领导品牌

菲达建筑档案管理系统全面上线:实现多全宗、实体与数字化档案集中统一管理

2020会博通助您成就梦想,绽放企业知识管理奇迹

 

本文为会博通原创内容,未经允许不得转载

如需转载请发送邮件至guangzhou@shaolin.com.cn 

引用请联系编辑:020-87565190


广东绍林科技开发有限公司版权所有 粤ICP备05045267 网站地图| XML地图