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企业知识:文件、档案、合同等集中统一管理不是梦

2020/3/20 0:00:00

企业知识:文件、档案、合同等集中统一管理不是梦

 

由于疫情影响,全国2亿用户实现远程复工,远程办公系统“火“了。高质、高效远程办公,离不开企业文件调用,文档协同编辑,各种档案的借阅,合同文件的签署,报表汇总,设计图纸,策划宣传文案,方案调用等企业知识的编辑,借用,与参考再创造!大部分企业在没有习惯远程办公协作之前,这些企业知识都是独立于公司个人电脑或部门系统,这样很难实现及时调用,使以前公司沉淀的知识得到高效利用,经历这次疫情之后,许多企业发现能将企业文件、档案、合同、文档的集中统一管理的平台是多么重要。

 

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。会博通综合知识、内容管理系统,知识管理包括知识库(知识内容)、知识管理软件、知识管理体系以及对知识活动的管理等内容,能够适应党政机关、事业单位、国营企业、集团公司、中小微企业组织的知识全生命管理需要。

 

据会博通综合知识管理系统产品经理介绍,文件与档案是机构最为基础且最规范的知识,但知识的范畴可以更为广泛,如合同、方案、报表、电子邮件、传真、工作单等,都可以理解为企业组织的知识。会博通综合知识管理系统可以按需要来定义组织需要的知识,并对其实施有效的管理,提供满足需要的利用。

 

疫情过后,相信许多企业机构都希望创建一个统一管理各种知识内容的平台,或称统一内容管理平台,会博通综合知识管理平台就成为这种机构需要的理想选择!利用会博通综合知识管理系统,可将原来分散于不同系统,不同部门,个人电脑中的文件、档案、合同、报表、图纸、网站内容、文摘、内部期刊等,集成到一个系统进行统一管理。将不同来源、不同用途、涉及不同环境的知识内容有序地整合起来,也就是用一个统一的数据框架和平台来管理所有的知识内容,这是多少CIO的梦想!会博通综合知识管理系统辅助CIO实现这个梦想。


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