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如何选择高效办公工具,助力企业“防疫”

2020/3/20 0:00:00

如何选择高效办公工具,助力企业“防疫”

受疫情影响,远程办公工具一夜之间再国内掀起狂热浪潮,会博通综合知识管理系统使用客户,其中一家公司在疫情开工的第一天, 5万名员工就利用会博通综合知识办公管理平台展开了大规模跨时空沟通,协同办公,协同编辑文档,借用企业文档、档案、合同证照等操作。会博通综合知识办公管理平台,作为高效的办公知识管理系统,成功地在这次疫情中,帮助企业建立“防疫系统”,助力企业抵御“疫情”风险。就目前国内的远程办公系统使用普及率来说,仅有很少一部分员对线上办公驾轻就熟,对于很多职场人来说这次疫情,是远程办公模式新的尝试,适应这样的办公模式还需要适应和磨合。远程办公常态化将成为新的趋势,那么企业如何选择高效的办公工具呢?

 

小编就给大家介绍几款远程办公,档案、文档、知识管理平台,涵盖资料共享、协同办公,远程沟通、远程会议、任务管理等几个方面,让你远程办公也能效率满满。

 

 

综合知识管理平台-会博通

 

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理等领域走在世界领先水平。会博通综合知识、内容管理系统,知识管理包括知识库(知识内容)、知识管理软件、知识管理体系以及对知识活动的管理等内容,能够适应党政机关、事业单位、国营企业、集团公司、中小微企业组织的知识全生命管理需要。

 

远程会议高效软件Zoom

 

Zoom是一款可多人云视频的会议软件,其参会者最高可达1000人,观看者最高可达10000人。多种移动设备可使用,包含手机、平板以及电脑。兼具高清视频会议以及移动网络会议功能的同时,也可进行语音通话、屏幕共享、会议预约等沟通功能,是目前较为领先的一款视频会议软件。

 

企业微信、钉钉、飞书:

企业微信、钉钉、飞书三款常见的办公软件。由于其强大的品牌效应,这三个平台成为很多企业的选择。具有基本的员工沟通功能、日程安排、会议、微文件、微磁盘、打卡、审批、报告、企业邮箱、通讯录等功能,既能满足正常办公,又能满足远程办公的要求。

 

选择远程办公工具使,提高工作效率2大原则,作为选择合适企业办公平台的参考因素。


1、时间规划


利用时间规划工具,对于远程办公的时间进行合理规划,确保效率的同时,也要保证劳逸结合,避免高压工作。

 

ABC控制法:通过对于工作事项的区分,将工作分为A(重要的)、B(次要的)、C(不重要的),以此来进行时间规划。秉持"要事第一"便是ABC控制法的关键。A级事务、B级事务以及C级事务的占比最好保持在A:15%,B:20%,C:65%之间,这样才能实现时间分配效率最大化。按时的完成工作的同时,也将工作的效率大大的进行了提升。

 

2监督汇报制度

 

若想远程办公的效率更有显著的提升,制订一套可行的监督措施则是完全有必要的。这其中最有效的自然便是汇报制度。Star原则:由Situation(情景)、Task(任务)、Action(行动)以及Result(结果)四组英文词组汇成的便是Star原则。也就是汇报的时候要将这四要素都涵盖在汇报的内容中,这样才是有效的,并且是有结果的汇报;

 

一场疫情,让我们明白了远程办公的重要性。响应国家积极复工号召的同时,无法进行复工的人员,都参与进了这场远程办公的"办公革命"。虽然远程办公短期内不能替代近距离,集中式办公,但随着科技日新月异的发展,以及各种人员的不同需求,远程办公必然会在今后成为办公模式中的一种主流趋势。选择一款合适自己企业的办公管理工具,提高办公效率,就能帮助企业建立完善的“防疫系统”。


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