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部署知识管理系统, 共筑企业最强“护城河”

2020/3/23 0:00:00

部署知识管理系统, 共筑企业最强“护城河”
 

中国大地,各行各业的企业数量如过江之鲫,但无论是至今辉煌,亦或已经衰败的企业,让我们记忆深刻的屈指可数。随着科技的进步,技术的革新,让中国企业的发展日新月异,不过也有为数不少的企业,仍然是时刻处于水生火热中。近日,受全球蔓延的新型冠状病毒肺炎的影响,抗风险能力弱的企业,经营现状更是惨不忍睹。据小编多年的市场调研经验得出一个极其相似的结果,做不大的企业,都缺乏灵魂,缺乏进化能力。这样的企业只有一个结果,就是慢慢地走向消亡。

 

据权威调研数据发现,1970年名列世界500强的公司到现在已有五分之四消失;美国高新技术的企业寿命超过5年的只有百分之十;全球大企业的平均寿命只有40年。现代企业发展好与否,差别就在于是否有一套适合企业的发展体系,简单而言即为企业获取知识和应用知识的体系。以上信息反映了企业组织的知识管理及知识创新能力的重要性。企业部署完善的知识管理系统,才是企业开疆扩土,固守防御的最强“护城河”。

 

企业知识管理是知识管理作为知识经济时代出现的新兴管理思想,并不孤立于企业经营管理体系之外。知识管理从知到行,决不是简单、盲目跟风即可,而是需要涉及多个层面的综合解决方案,企业在推进知识管理过程中,只有透查现状、明确问题,才能合理设计实施路径,发挥出知识管理的真正价值。

 

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理等领域走在世界领先水平。会博通综合知识、内容管理系统,知识管理包括知识库(知识内容)、知识管理软件、知识管理体系以及对知识活动的管理等内容,能够适应党政机关、事业单位、国营企业、集团公司、中小微企业组织的知识全生命管理需要。

 

会博通综合知识管理解决方案:

会博通为企业提供知识文档全生命周期管理解决方案,凝聚组织增值的想法、信息和知识,从而增加组织的智力资本以及提升组织绩效。

 

企业知识文件清单管理:

文件一般都以正文+附件的形式存在,会博通综合知识管理系统可对文件的正文与附件进行管理

 

企业知识邮送清单:

会博通综合知识管理系统,具备基于工作流来实施与跟踪文件从一个用户转移给其他用户的能力。邮送清单记录与该文件有关的流程处理信息,随时可以帮助找回与文件有关的签批信息以及工作协作信息。

 

企业知识批注清单:

会博通综合知识管理系统,用户可以对知识内容进行批注,发表看法,系统则对批注的信息进行记录,并可作为知识自我完善的一个依托。

 

企业知识借领清单:

企业知识管理系统须提供可记录知识利用情况的详细记录,会博通综合知识管理系统的借领清单允许随时进行查看文件借领情况,有效管理知识的再利用。

 

企业知识份数清单:

会博通综合知识管理系统可对文件设置不同的份数,分别管理,并可对应记录借阅与归还操作。

 

企业知识评价:

会博通综合知识管理系统对于知识内容进行评分并呈现评分情况,能有效帮助企业形成一个以知识价值为驱动的知识管理体系。

 

企业知识历史版本:

会博通综合知识管理系统加强了对文件版本迭代的控制,会博通的历史版本功能可管理知识的版本更迭,随时还原知识在不同阶段的面貌。

 

企业知识日志清单:

会博通综合知识管理系统允许通过审计跟踪来检测文件的利用情况,针对每一份文件都有对应的日志清单,能更有效地进行安全管理。

 

企业知识电子标签:

会博通综合知识管理系统,把现代物联网技术带入文件管理中,除了条形码、二维码外,还可以给实体文件赋予电子标签,进行统一管理。

 

企业知识关联信息:

会博通综合知识管理系统把与知识相关的其他知识内容关联起来,方便在知识再利用时获取到其他相关的信息,并进行知识地图的构建。

 

知识的生产和开发已经成为创造财富的主要部分。企业知识管理,它不仅仅是指推动知识前沿发展,也包括所有知识活动中对各种类型知识的有效使用和开发。会博通综合知识管理系统能为企业建立推行知识管理战略与活动的基础,在企业内部推行知识管理的时候,能为企业增加智力资本和提升组织绩效。知识管理既可以成为企业防御时的“护城河”,又可以助力企业发展阶段进行开疆扩土。


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