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档案管理系统助力国企生产、防疫“双管齐下”

2020/3/24 0:00:00

档案管理系统助力国企生产、防疫“双管齐下”

 

中国石油网消息:1月1日至3月1日,中国石油档案管理系统日均访问量1316人次,日均利用档案管理系统高达372人次,为企业移动办公和移动数字档案应用打下坚实基础,在本次疫情防控中起到重要支撑作用。

 

当前,新冠肺炎疫情防控工作进入最吃劲的关键时期,在做好各企业有序复工复产的同时,更要通过在线利用、远程利用电子档案,减少人员流动和档案实体流动。中石油作为国家标杆性集团企业,其档案管理工作是应对疫情防控一项重要工作。在本次疫情防控过程中,一线工作人员可以直接进行电子档案的快速利用,既提高了工作效率,也减少了利用人员和档案人员的交叉感染风险;档案人员可以利用移动数字档案馆进行档案信息的著录、检查等日常工作,且可以在线审批档案利用信息,支撑了疫情防控期间的远程档案管理办公工作。

 

中国石油档案管理系统是中国石油集中统一的档案管理平台和档案资源共享平台,集中保管了全系统管理类、勘探开发类、建设项目类、会计类等十一大类档案,目前电子档案数据存储总量近200TB。

 

据小编了解,自疫情发生以来,政府机构,国有企业,集团企业,中小微企业的档案管理系统在疫情防控、资源共享、数据归档、专题利用等方面持续发挥作用。

 

疫情之下企业部署档案管理系统解决方案:

 

实体与电子档案集中统一管理:

会博通综合档案管理系统既符合国家档案管理标准,又能通过会博通独有的自定义功能,配置专属于企业的档案管理架构。

 

档案全生命周期管理

会博通综合档案管理系统提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。

 

实现档案业务的标准化、流程化

会博通综合档案管理系统为档案移交、归档、借还等业务,提供可由企业自由定义的标准化管理流程,实现档案业务的流程化管理。


私有化部署的统一归档平台

OA、ERP等企业私有系统或钉钉、云之家、企业微信等公有云办公软件往往存在经营成果难以沉淀的问题,无法妥善保存审批过的方案、合同等资料,不利于企业的创新发展。会博通综合档案管理系统提供了统一归档数据接口。

 

会博通综合档案管理系统基础平台,采用集中统一管理,满足企事业单位内部不同层级、类型的文档档案资料管理需求。实现档案协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”。让档案管理不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)。强大的适应性选件,使档案管理与应用更具效能。强大的安全管理技术,让组织的档案得以安全地传播与利用。


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