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新一代智能证照管理系统,实现证照管理有序化

2020/5/11 0:00:00

新一代智能证照管理系统,实现证照管理有序化

 

所谓“证照”,即证件、资质、执照的统称,运营一家企业需要办理营业执照、组织机构代码证、税务登记证、用工许可证等各类经营资格、资质证书以及与知识产权证书、资产相关证件,这一系列证件,会博通综合证照管理系统将其统称为“证照”,对他们进行分门别类,归档,文件规范,借阅归还一系列管理工作,称之为“证照管理”,证照作为党政机关,事业单位,企业组织等重要法律依据。无疑他们也是企业重要资产!

 

随着企业的不断发展、公司规模的逐渐扩大,企业的相关证照会越来越多,证照的管理难度也就随之越来越大。就目前的企业证照管理现状而言,普遍还存在着管理人才缺失、保存不易、容易丢失、查阅不便等多种问题,主要可以归类为以下几个方面:

一、证照类型多样,管理部门不统一,需要使用时难以寻找;

二、许多证照扫描件在商务人员手上都有备份,使用安全难以得到保障;

三、证照在使用过程中没有任何记录,如果出现遗失或损坏的情况难以追究责任;

四、企业发展过程中的证照文件众多,关于证照的年审、延期、换证等情况人工难以管理;

五、证照的申办、变更、年检等均无记录,无法查看证照历史,追本溯源。

 

针对以上五类常见的证照管理状况,如何高效、有序的管理证照成为许多企业所面临的问题。

 

为了能够安全保存管理、提高证照的使用效率、实现部门之间的协同办公,会博通为企业搭建了一个一体化的证照管理平台,助力党政机关,企事业单位实现智能化、有序化、标准化、数字化证照管理。

 

绍林科技作为我国早期高科技软件企业1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,他们一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理等领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统,提供档案管理信息化建设方案,促进档案管理工作创新、提高效率。下面小编就会博通证照管理系统解决方案简单介绍一下,供大家参考!

 

会博通近日发布新一代证照管理系统,凭借对证照管理的丰富经验,让企业实现各类证照自定义分类管理、自定义证照属性、证照期限管理、便捷查询、标准化记录证照线上线下借还情况、全程跟踪、安全使用等平台价值,实现证照智能化管理模式。

 

会博通证照管理系统通过将企业的纸质证照电子化管理,构建一个证照信息管理一体化,让企业证照信息能够有序存储,实时更新;并且后台能够凭借证照性质自定义分类,定义其属性,并自动生成条形码、二维码等唯一编码,便于借阅使用时的查找。

 

同时,会博通新一代证照管理系统进一步规范了证照借阅使用时的制度和流程,集证照查询、申请借用一体化,借阅者可使用纯线上、纯线下以及线上线下相结合等借还模式。同时,平台内搭载了支持关键字搜索、二次搜索或组合搜索条件的高级搜索功能,极具人性化,搜索证照快速且准确,避免了四处咨询而不得的情况,有效提高了证照的使用效率。还能够准确记录证照借还信息,并且在证照上添加防扩散水印,对证照使用进行有效安全控制。

 

此外,会博通新一代证照管理系统还能实时监控证照期限,设置到期提醒,更直观地呈现出证照的期限、办理进度、借阅状态等动态,方便管理人员了解证照使用情况,提高企业证照在各环节的流通效率。

 

会博通新一代证照管理系统能够轻松实现证照管理的全面自动化、有序化管理以及证照的规范化应用,降低企业对证照管理人才的需求,实时跟踪证照动态,简化证照借阅管理流程,让企业在改革发展的过程中无后顾之忧,是企业实现智能化发展的一大迈步。


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