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新一代工程项目档案管理全方面解决方案

2020/5/21 0:00:00

新一代工程项目档案管理全方面解决方案

 

绍林科技作为我国早期高科技软件企业,1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,他们一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统,提供档案管理信息化建设方案,促进档案管理工作创新、提高效率。会博通采用先进的网络及软件技术,新一代会博通档案管理系统进行了全面升级,当然工程项目档案管理也在升级范畴,今天,小编就会博通工程项目档案管理全方面解决方案分享给大家,仅供参考!

 

工程项目档案管理理解

工程项目档案管理工作直接关系到国计民生!

项目竣工的依据,工程质量的凭证,科学研究和基础设施等方面的可靠资料


 

传统的工程项目档案管理存在着以下瓶颈:

 

1、档案管理资料分散,没有集中管理,不便查找,且收录不及时,容易导致档案丢失或损坏,无法掌握档案的真实情况,档案利用率低等情况发生;

2、没有相关的档案管理制度,发生情况无法追溯来源,一些重要的档案,比如合同档案、财务档案等一旦缺失,将给企事业单位带来重大的经济损失,而档案管理员也会因此受到连带责任,轻者失业,重则追究法律责任;

3、传统的档案采集方式都是通过Excel等手工方式,效率低,人工成本高,且耗时长,鉴定工作复杂等,都不利于组织效率的提高。

 

会博通工程项目档案管理系统全面实现工程项目档案信息化管理!

新一代会博通综合项目工程档案管理信息化解决方案三个实现:

分布式的档案整理与数字化

档案的实时归档

项目监控及进度管理

施工企业各部门可直接采用会博通,实现与其分工对应的标准化档案整理与数字化工作,各部门根据业务流程实现档案的归档与移交,并以此为依据,实时反馈与监控项目资料的到位情况,电子与纸质档案相互比对,结合管理节点,利用档案归档实现再一层的审核,为工程监控与进度管理提供多一重保障。

 

会博通工程项目档案管理系统,档案信息化管理业务流程:

谁形成,谁归档原则,按照规范性文件要求收集及整理,通过会博通即可对纸质、电子文件同时归档。

 

新一代会博通工程项目档案管理全生命周期管理解决方案

 

档案的有序化管理

 

会博通工程项目档案管理系统容可实现文书、基建、声像等不同类型的,实体与数字化档案管理。会博通工程项目档案管理系统,满足综合性档案管理需要,提供对应的档案管理分类,可根据其企业性质以及管理需要,自定创建需要管理的档案门类,并根据实际情况再对应的分类下进行档案立卷。

 

 

新一代会博通工程项目档案管理系统规范化应用

 

企业的综合性档案在会博通中实现了有序化管理后,可通过会博通的权限体系、借还管理体系实现档案的规范化应用。

 

细粒化的权限管理,保障档案应用安全

权限是针对管理分类授予的,每一个分类都可以单独设置权限,授权对象是组织架构中的组织或具体的用户,首先是定义授权对象可访问的档案密级,以及可以进行的操作行为。会博通的权限管理有两个特点:一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限;另一个是可以区分自己创建和他人创建的内容的权限。

 

受权限体系管控的档案搜索平台

用户通过会博通,使用扫码或关键字检索方式(支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式),查阅电子合同档案,并受权限控制。

 

 

纯线上、纯线下以及线上线下结合的档案借还体系

用户可通过会博通,使用扫码或关键字检索方式定位档案资料,对于没有权限或需要借用原件/复印件时,可发起借用流程。

 

新一代会博通项目档案管理系统安全机制

让档案资料得以安全地传播与利用。

 

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