核心挑战
档案管理分散
档案资料管理分散,归档不及时、 不完整,导致档案失真,容易造 成经济损失。
传统管理方式效率低
传统档案移交、归档、借还等业务纯靠手工,效率低、周期长、易出错。
档案管理风险大
人员变动导致管理过程难以追溯,容易出现档案损坏、丢失、泄露、篡改等重大管理风险。
档案利用不便利
档案得不到规范化管理,利用不方便,导致档案难以体现其重复利用参考、历史借鉴以及促进改善等重要功能。
解决方案
档案的全生命周期管理
提供档案智能采集、自动归档、四性检测、档案检索、档案借还、档案移交、档案销毁的全生命周期管理
01
智能采集
02
四性检测
03
辅助自动归档
04
档案移交 · 借还 · 鉴定
05
智能检索
06
自动统计
系统特色
覆盖各种档案类型
符合国家标准,可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置,全面实现各类型实体与电子档案一体化管理。
多种自动采集方式
与扫描设备、OA系统、ERP系统、财务系统、即时通信工具(钉钉、企业微信等)无缝连接,实时归档。
多种安全机制策略
支持公有云、私有化等多种部署方式,提供MD5加密与校验、数字签名、防篡改、防病毒、错密锁定、机器码登录、加密传输等安全机制,全面符合电子档案长期保存规范要求。
便利的档案利用功能
自动OCR识别全文检索,检索结果受权限管控,可勾选直接发起借用申请。
为什么选择会博通
会博通深耕综合档案管理行业30年,是您值得依赖的档案管理软件专家
立足行业,理解客户需求
深耕行业30年,为来自金融、高科技、制造、电信等20多个行业数10000+企业客户,提供卓越服务。
安全与质量管控能力卓越
严格执行全面质量管理,倡导卓越质量理念,既符合国家档案管理标准,又能通过会博通独有的自定义功能。
客户认可的“明星企业”
专注于软、硬件开发与整合,超30年匠心研发、50多项软件著作和专利、10大国民经济行业全覆盖。
专业团队,经验丰富
70%研发人员比例,资深项目经理高效管控项目各个环节。
7x24小时响应项目需求
全覆盖服务,积极响应客户需求,全天守候,让您放心无忧。
积极响应项目启动至交付
主动发现实放项目潜在问题,提供方案积极配合客户方,确保项目高效实施。
不同的行业,共同的选择
40% 中国500强企业
80% 客户持续合作
500+ 大型企业集团
100% 项目成功交付
行业案例
党政
制造
能源
工程
交通
医药
金融
教育
信息
会博通结合哈尔滨师范大学的知识管理、综合办公、档案管理等方面需求,为其打造一站式的“学校综合知识资源管理平台”。根据教职员工的职能与工作需要,进行多维度的权限设置,助力管理更精细。学校构建标准化的法规与政策、教案/课件、综合档案等显性知识与隐性知识的整合管理。
部分合作客户代表:
哈尔滨师范大学、广东省社科院、东北电力大学、广州城市建设职业学校、东台市清华幼儿园、广东省社科大学、合肥建设学校、佛山市启聪学校、广东省交通运输高级技工学校、广东省建材技工学校、海口黄冈金盘高级中学、广州大学……
日立电梯(中国)有限公司作为一家拥有超100家分支机构的大型企业,其专有知识数量极其庞大。为了更高效的利用内部知识资源,签约会博通部署“综合知识管理平台”。会博通在日立电梯的知识管理中,发挥了应有的作用。生产和销售的每一部电梯,每一份合同, 每一份文件、每一份技术资料等各种各样的内部知识,只要输入相应的关键词, 即可依权限展示在操作者的面前。
部分合作客户代表:
日立电梯、广州工控、珠江钢琴、广日股份、天能电池、天津微纳芯、万宝集团、新天科技、云南五龙汽车、申华化工、南京天加环境科技、中船……
广晟建设投资集团有限公司,是一家集投资、建设、运维于一体的大型省属国有企业,为了提高企业的信息化水平,广晟建设投资集团采用会博通作为其综合办公管理平台,实现了内部办公管理的数字化、无纸化,与各分支机构的沟通与协作,也不再受时间和空间的 限制,真正做到了任何时候、任何地点、与任何人沟通与协作的理想。
部分合作客户代表:
广晟建设投资集团有限公司、广东中人集团建设有限公司、棕榈股份、知行良知实业、广东能兴房地产开发有限公司、中康建设、世纪百强房地产、铜陵市城投房地产、邯郸欣和电力、丰控集团、凯云发展、中航国际 ... ...
广州供电局有限公司是中国南方电网公司的子公司,担负着广州市11个市辖区的供电任务,供电面积7434平方公里,供电客户438万户。会博通实现知识内容的综合性管理,范围包括安全生产及体现建设、技术监督、科技创新、培训学习、生产技术等文档技术资料的管理。符合国家、行业、南方电网等标准,实施组织资产从规划阶段、设计阶段、采购阶段、建设阶段、运维阶段到退役阶段的全生命周期管理。
部分合作客户代表:
厦门钨业、南方电网、中国石化、佛山投控、贵阳筑水、贵州上善新能源、陕煤、粤水水电、新天科技、南方电器、新丰江水电厂、长信化学科技……
中国银行信用卡是一张国际标准信用卡,一卡双币,全球通用。无需预付款项,可于额度内在国内外轻松持卡消费并享受最长50天的免息贷款。中国银行海外分支机构遍布全球20个国家和地区。
会博通根据中国银行信用卡营销中心针对信用卡营销以及内部办公管理的需求,量身定制了一套结合信用卡营销管理、内部办公管理、档案管理以及知识库管理等综合性办公管理系统。
部分合作客户代表:
中国银行、广州银行、中国邮储银行、民生银行、工商银行、广州农商行、莫力达瓦农信社、广发银行、广州农商行、莫力达瓦农信社、广发银行、广州农信社……
广州白云山星群(药业)股份有限公司是广药集团控股的上市公司,历史可追溯到1868年,其产品畅销于全国,远销美洲、东南亚等地区。星群药业使用会博通系统管理企业内部的综合性档案已有超过20年的历史,不仅实现了文书、基建、人事、会计等综合性档案的集中统一管理,其明星产品“星群夏桑菊”以及其他药产品历年的科技研发档案也通过会博通系统书写着其发展记忆。
部分合作客户代表:
国药控股、白云山星群、康诺亚医疗、深圳新产业医疗、四川亚中医疗、合肥赛德医疗、金华芘丽芙、北部战区总医院、英德中医院、花城药业、华津医药、亿沣医疗科技(东莞)有限公司……
中船北部湾是一家以船舶设计、海洋工程设计,兼营船舶技术服务、船舶修建造工程总承包、海洋工程建造技术服务等为主营业务的专业船舶设计单位。
针对中船北部湾工程档案资料分散的情况,会博通为其构建了一个一站式工程档案管理平台。企业通过一个平台,即可完成各类工程档案从起草、录入、归档到再利用等的全生命周期管理,并能对实体与电子档案实施同步管理。
部分合作客户代表:
广东省交投、广东省公路建设有限公司、路路通、盛翔交通工程检测、广州公交集团、兴业路桥、广东省交通开发、恒建高速、西部沿海高速、广东省公路勘查规划设计院、佛山市公路工程有限公司、广东长誉公路工程……
会博通助力广东省通信管理局实现了档案管理系统的国产化改造,该系统提供了实体纸质档案及电子档案从采集、整理、录入、归档入库、编研、借还到销毁的全生命周期管理,不同类型、不同性质的档案都能按照需求有序归档,清晰分类,档案管理的效率大幅提升。
部分合作客户代表:
广东省通信管理局、广东省妇联、江西省检察院、广东省林业局、佛山人大、长沙市消防局、云南省戒毒所、东莞市卫生健康局、呼和浩特环境监测局、内蒙古环境低碳发展中心、青海省党校、德州市水利局……
中科智道(北京)科技股份有限公司,是数据中心行业权威的媒体平台和市场研究机构“中国IDC圈”的母公司。
部分合作客户代表:
中国电信、南方软件园、中科智道、广州宽带主干网络、四川中物技术、瀚维林益企业管理、广州奥凯信息咨询有限公司、广州竣盛工程造价咨询有限公司、河北讯腾工程项目管理有限公司、广州电力工程监理有限公司、上海激荡网络科技公司、佛山新闻网……
他们都在使用会博通
立即咨询
广州工控携手会博通,谱写数字化档案管理新实践!
广州工控携手会博通,谱写数字化档案管理新实践!
在最近的广州档案局检查评审工作中,广州工控凭借完善的体制、机制,以及信息化的系统应用,圆满完成迎检工作。
了解更多>
省通信管理局携手会博通,布局档案管理系统国产化
省通信管理局携手会博通,布局档案管理系统国产化
国产化档案管理系统,不仅满足了广东省通信管理局对多宗,以及各类型档案的全生命管理没需求,同时也进一步强化了档案的数据安全、网络安全,增加了档案管理的自主可控性。
了解更多>
日立电梯:电梯行业领军者,携手会博通启动高效知识管理
日立电梯:电梯行业领军者,携手会博通启动高效知识管理
后疫情时代,企业如何把握数字化转型的发展机遇?
了解更多>
学校档案管理平台上线!哈尔滨师范大学X会博通,让档案知识惠及每一个人
学校档案管理平台上线!哈尔滨师范大学X会博通,让档案知识惠及每一个人
最近,由会博通参与承建的哈尔滨师范大学(简称:哈师大)档案信息化建设项目,已经圆满落地。该档案信息化建设项目涵盖内外部两个平台。双平台上线后,学校教职工、学生、社会各界人士,均可通过平台接口,共同参与学校管档、用档事物。
了解更多>
【案例】500强制造企业万宝集团:文档一体化管理创新应用,得到主管部门认可
【案例】500强制造企业万宝集团:文档一体化管理创新应用,得到主管部门认可
【案例】500强制造企业万宝集团:文档一体化管理创新应用,得到主管部门认可
了解更多>
【案例】中国邮储与会博通合作超10年啦!“银行档案管理”方案献礼
【案例】中国邮储与会博通合作超10年啦!“银行档案管理”方案献礼
中国邮政储蓄银行和会博通,结缘于银行档案管理需求,合作关系转眼已超10年。合作的前提是价值体现,10年间,会博通与中国邮储的合作输出了怎样的价值,又有哪些值得借鉴的经验,我们为您梳理出“银行档案管理方案”,献礼老友岁月。
了解更多>
预约演示
提交申请,您将获得
  • 专业的一对一服务
  • 免费上门或线上产品演示
  • 快速了解产品的所有功能
  • 定制化专属解决方案
如何称呼您:
联 系 电 话:
验   证   码: 获取验证码
公 司 名 称: