应用概述

如果把QQ、微信、钉钉等平台看作共享办公室或者咖啡厅,那么,企业12345就是您的独立办公室甚至办公楼…

1.任何时候

2.任何地点

3.可与任何人

4.沟通与协作

5.共享信息

企业12345服务

会博通知识云管理系统+企业官网+企业邮件系统,为企业实现对内、对外的信息化管理解决方案。

基础服务

会博通知识云管理系统

是一个以文档为基础的企业知识管理系统,功能涵盖办公管理(OA)、综合档案管理、内容管理、证照管理、客户关系管理以及知识资源整合等各种综合性知识管理。

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增值服务

企业邮件系统

通过邮件网关与企业知识云管理系统相连,自动接收外部邮件,有权限的企业员工也可通过邮件网关将邮件发送到外部邮箱中,让外部人员参与到企业内部协作流程中,不仅可以实现跨企业协作,还使内部信息对外反馈时更为安全,并统一对外企业形象展示。

企业官网

资深网站设计师采用专门的网站设计工具(开发接口),为客户量身定制所需要的网站,用户可直接依权限在企业知识云管理系统中更新主要的网站内容,以使网站的内容管理,成为知识管理系统的一部份。

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企业知识云

功能涵盖综合办公管理、综合知识管理、文件管理、档案管理、证照管理、工作时间管理、人力资源管理、客户资料管理、项目管理、图书资料管理、会议文件管理以及知识资源整合等以文档管理为基础的应用领域。

综合办公管理(OA)

综合知识
管理

文件管理

档案管理

知识产权及证照管理

客户关系
管理

会议管理

知识资源
整合

为企业打造

跨时间地域的网上办公平台

为企业打造一个不受时间和空间限制的网上办公环境。

更便捷的沟通与协作

在任何时候,任何地点,可与任何人,共享信息,进行沟通与协作。

促进企业知识的流动

让业务链上原本割据的知识,成为依权限共享的知识流,真正的流动起来。

实现

贯穿知识文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理,助力企业沉淀管理痕迹及成果内容,可追溯、可管控,让原本割据的企业知识文档,得到流动与沉淀,提高企业绩效及创新。

系统层面把控企业专有知识内容的创建,不再散落在个人手中

文档是承载企业经营管理行为以及成果的重要载体,每个企业员工都可以在系统中,套用文件模板、上传本地文件、或者直接新建超文本、Word、PPT、Excel等各种格式文件。如:记事、方案、合同、报价、策划案等。

全面信息的可流程化处理,标准化与自定义并行,实现企业流程管控与内外协作

文档创建后,既可保存,亦可发起流程,实现内部以及内外配合的工作协作,支持套用流程模板进行审批或协同工作,或自由设定流转步骤,结合企业邮件网关打通内外协作壁垒,实现更为个性化的工作协作需要。

管理痕迹与成果内容一并归档,从日常的工作和管理中积累企业专有知识

当文档完成创建,或通过流程协作成为成果文件后,即可按需要,把审批表单(管理痕迹)、流程批注以及成果文档归档到自定义的管理分类中,真真正正地把管理痕迹与成果文件实现了沉淀,提高员工知识水平以及企业记性。

成果内容是企业的知识瑰宝,可为企业带来重复使用、历史借鉴以及促进创新的作用

企业专有知识内容可依职责与权限取用,并可根据需要发起流程,满足如业务审批、借用、变更、分享等需求,并全面记录应用痕迹:谁,在什么时候,参与了什么协作流程,对什么文件进行了什么操作行为,实现企业成果内容与专有知识形成后,可追溯、可管控的全面管理。

企业官网或网站群

企业12345可为客户量身定制和运维所需要的网站或网站群,用户直接通过企业知识云维护和管理网站内容,并实现供应链以及对内、对外的信息交流。

企业官网,网站群

企业邮箱

企业邮件系统

通过会博通邮件网关与知识云管理系统相连,每一位员工都有一个互联网邮箱,自动接收外部邮件,有权限的员工还可将邮件发送到外部邮箱中,与企业外部人员实现有管理的沟通与协作,从而,实现供应链、业务链与信息链(知识链)的有机结合。

应用优势

独享的超融合三副本、企业级防火墙云平台,由世界级500强企业提供技术支持。
企业不必再自行购置服务器及网络环境,配备维护人员,申请即可使用。
将员工的个人知识升级为部门、企业的专有知识,并提供共享、创新与协作。
通过知识链来管控供应链、业务链,将知识转变为企业的核心竞争力!

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