应用概述
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。
文档众多、类型各异，散落存储在员工各个电脑上，需要查找调阅时东奔西跑，非常不便。
员工离职或调岗后，项目的整体方案资料可能会丢失、外泄，严重威胁到文档安全。
员工可以不经过公司相关领导审批，将内部重要文件外发给客户。
数量庞大的文档资料急切需要实现组织、归档、分类、检索与查阅。
采用传统的纸质管理，不仅容易丢失，而且大量复印、打印，纸张成本很高，浪费严重。
纸质文件不易保存，重要文件损坏后不可修复。
对于相对敏感的文档不能实现安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制等。
... ...
分类自定义
会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。
属性自定义
提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。
正文与附件
系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。
份数管理
支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。
个人文档管理
提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。
存放地点
可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。
格式支持
基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。
多种存储方式
支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。
内容关联
可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。
文档汇编
提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。
在线编辑
可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。
版本管理
每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。
变更管理
可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存操作记录与历史变更版本。
自动编号
不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。
提醒功能
可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。
正文模板
可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。
表格设计与打印
可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。
回收中心
提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。
共享协同
系统中的任何文档都可以发起流程流转，如文档共享、归档移交、合同草拟审批等应用。
借阅审批
可对没有权限应用的文档发起借用申请，快捷实现审批授权阅读，并可限定电子文档的借出权限与时间，让文档流转更为安全，易传易收。
自由流程
程在流转过程中了灵活修改或增减处理人员与步骤，亦可固化审批流程。
个性化模板
支持自定义设置表单与流程步骤的流程模板管理，方便实施规范化的业务审批。
在线编辑
文档流转过程中可实现在线编辑修改，并可记录修改痕迹，真正实现电子化办公。
在线预览
可不使用第三方程序，直接在浏览器中预览带有防扩散水印的office、设计等常用格式文档。
移动文档
实现文档流转、业务处理、协同编辑及流程审批等多种方式轻松连接员工与工作，随时“掌”握企业文档。
移动阅读
提供具有手写、文字批注、语音朗读以及同步阅读的阅读工具，以人为本，享受舒适的阅读体验。
文档服务器选件
对于用户量较少的客户，文档处理直接嵌在会博通系统中，但对于并发用户数较大的客户来说，文档处理所占用的服务器资源会非常大，为了改善客户体验，提高文档处理的响应速度，可安装独立的文档服务器，专责处理文件的上传、下载、转换与阅读等占用系统资源较多的操作。
搜索引擎选件
对于普通用户，直接利用数据库所提供的搜索（含全文搜索）功能即可满足要求，但对于查准率和效率要求更高的客户来说，配置搜索引擎将是更好的选择。
文档OCR引擎选件
如果客户在文档数字化过程中，会产生大量的扫描文件，而这些扫描文件实际上都是以图片的方式存储的，为了搜索和利用方便，将其转换为计算机可识别和处理的文字，是一种不错的选择。
痕迹记录
系严密的权限控制，用户对具体某一份文档的操作都有痕迹记录。
USBKey
支持USBKey安全认证登录。
数字证书
支持SSL证书，
实现加密传输。
机器指纹
可根据用户终端机器指纹进行登录限制。
登录安全
支持账密加密传输、手机验证码登录、强密码以及错密锁定等安全方案。
防扩散水印
只读状态的office、图片、PDF等格式文档均有水印显示，防止恶意扩散。