会博通知识管理系统四大核心价值
成本
促进知识显性化,沉淀企业知识资产。
避免人员流失产生的知识流失,保护组织核心竞争力。
减少纸质文件及其处理成本,大大提高了知识利用效率。
规范化知识文档变更,避免了错误版本产生的损失。
使不断重复的工作更为简单与便捷,减少人力成本。
效率
秒级搜索平台,多种精准搜索方法解决查找耗费大量时间造成的损失。
完全实现文档电子化管理,节能环保,提高办事效率。
强大的批量处理能力,并提供业务一体化的归档编辑工具,工作事半功倍。
不限单一工具、单一地域的高效办公平台。
安全
严格管理文档使用权限与安全控制。
专业系统管理,各种备份措施防止文档丢失。
记录借阅与归还状况,避免文档使用安全风险。
全面记录操作日志,配合各不影响的权限机制,避免管理矛盾。
文档均有阅读水印,有效防止恶意扩散行为。
协同
论坛、问答、微博以及知识汇编分享等功能促进知识共享社交化。
统一办公门户打通组织上、下游协同办公的通道,使沟通与协作更为顺畅。
贯穿整个系统的流程邮局,每个文档均可发起流程,支撑业务高效审批。
灵活多变的流程管理,结合实际业务场景自定义流程与表单,搭建合规的组织管理环境。
会博通为您提供知识文档的全生命周期管理
凝聚能为组织增值的想法、信息和知识,从而增加组织的智力资本以及提升组织绩效
文件管理系统_文档管理系统_证照管理系统-会博通企业档案管理系统
采集方式多样化
知识管理系统采集方式多样化
主动采集
提供属性新建、扫描新建、批量新建、批量上传/导入/更换等可自由选用的知识文档采集方法。
集成采集
可采用会博通作为综合信息门户与统一认证中心,集成现有信息化系统(如OA、CRM等),并对其所产生的知识内容进行统一抓取。
知识文档管理集中化
分类自定义
会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。
属性自定义
提供信息属性的自定义,为系统不同类型的知识内容赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。
正文与附件
系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。
份数管理
支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。
个人知识管理
提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。
存放地点
可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。
格式支持
基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理。
多种存储方式
支持多服务器、数据库的存储理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。
内容关联
支持文档之间的相互关联,打破文档相对孤立造成的利用不便。
知识挖掘
提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成知识地图或主题汇编。
在线编辑
可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。
版本管理
每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误操作。
变更管理
可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定后替换成最新版本,并保存操作记录与历史变更版本。
自动编号
不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。
提醒功能
可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。
正文模板
可套用预先设计好的文档格式模板,适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。
表格设计与打印
可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。
回收中心
提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。
知识内容管理协同化
流动知识概念,所有知识内容均可发起流转,应用到具体业务中
共享协同
系统中的任何知识内容都可以发起流程流转,适用于业务办理及审批等需要。
借阅审批
可对没有权限应用的文档发起借用申请,快捷实现审批授权阅读,并可限定电子文档的借出权限与时间,让文档流转更为安全,易传易收。
自由流程
流程在流转过程中了灵活修改或增减处理人员与步骤,亦可固化审批流程。
个性化模板
支持自定义设置表单与流程步骤的流程模板管理,方便实施规范化的业务审批。
在线编辑
文档流转过程中可实现在线编辑修改,并可记录修改痕迹,真正实现电子化办公。
子流程
子流程依附在主流程上并行流转,并可设置子流程可见权限及流转规则。
促进知识共享社交化
多种知识应用辅助,让知识的流动更为灵活
搜索平台
复合多条件的搜索平台,让知识的查询更为精准。
知识汇编
基于搜索引擎的知识目录发布,让过载的信息形成知识地图,促进知识的有效利用。
借阅申请
对于没有内容阅读权限的电子文件,可通过发送借阅申请,来获取阅读权限。
借用审批与办理
可对实体文档进行借用审批,并可批量办理知识内容借阅、归还与发放登记。
多种社交化的知识共享工具,使得隐性知识的显性化更为自然顺畅
在线交流
在线交流使工作沟通更为便捷, 更为流畅。
论坛中心
驱动关于企划、顾客、组织、技术和员工等各方面隐性知识显性化的工具,并促进交流与互动学习。
知识问答
类似于知乎的咨询台能协助组织累积知识,同样,也可以提供自我学习的平台。
微博
微博不但可以展示个人工作与形象,加强组织工作荣誉感,还有助于企业文化的传播。
不限单一地域、单一时间,全面实现 移动化应用
移动办公
实现知识内容流转、业务处理、沟通协作及流程审批等多种方式轻松连接员工与工作。
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移动知识库
协同办公与知识管理的移动应用,让知识流通更为高效,搜索平台让您随时“掌”握组织动态与知识。
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移动考勤
移动考勤可完美实现日常考勤,并可记录工作轨迹,提高考勤管理效率。
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移动阅读
提供具有手写/文字批注、语音朗读以及同步阅读的阅读工具,以人为本,享受舒适的阅读体验。
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知识文档安全控制
让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用
痕迹记录
严密的权限控制,用户对具体某一份文档的操作都有痕迹记录。
USBKey
支持USBKey安全认证登录。
数字证书
支持SSL证书,实现加密传输。
机器指纹
可根据用户终端机器指纹进行登录限制。
登录安全
支持账密加密传输、手机验证码登录、强密码以及错密锁定等安全方案。
防扩散水印
只读状态的office、图片、PDF等格式文档均有水印显示,防止恶意扩散。
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