技术支持

您当前位置: 首页 >> 技术支持 >> 答疑

会博通的主要功能


客户组织架构管理与用户的集中统一认证

会博通的组织与用户管理,能够在系统能再现企业实际组织架构,因此可利用会博通的组织与用户管理模块,作为企业内部的组织与人员管理、展示与沟通的平台。

利用会博通的统一认证功能,还可将客户的其它系统,作为外部模块,方便地接入会博通系统,实现用户的统一管理和单点登录。

文件管理

会博通最初始的用途就是文件和档案管理,所以,他继承了这种非常强大和专业的文件管理功能,在符合各种文件管理的法规的同时,也适应各种组织机构和个人对于文件管理的要求与习惯,可满足文件整个生命周期中对于文件的管理与应用。

文件管理是会博通的基础功能,但亦可作为专业化的、独立的文件管理系统使用,以形成数字化文件中心、现行文件查询中心等。

档案管理

档案管理也是会博通最初始的功能之一,能够满足不同规模和性质的档案室、档案馆对于档案管理的需要。档案管理,有着许多不同的规章和约定俗成的习惯,会博通花了大量的精力去适应和满足这些要求与习惯,所以,其档案管理功能非常的科学、精致与专业。2002年,会博通即通过国家档案局计算机管理档案软件产品测评,并获最高的“良好”等级。

会博通提供了多种辅助归档的操作方法,某些专用术语,如“归档编辑”等,已成为行业认可的通用词汇。

会博通在全面满足电子文档的管理需求的同时,亦完全适应传统的纸质档案的管理需要。

会博通还提供了过期档案的自然语言查询、档案数据的移交与接收等许多实用功能。

综合知识、内容管理

知识管理包括知识库(知识内容)、知识管理软件、知识管理体系以及对知识活动的管理等内容,会博通能够适应知识管理全过程的需要。

文件与档案是机构最为基础且最规范的知识,但知识的范畴可以更为广泛,如合同、方案、报表、电子邮件、传真、工作单等,都是知识,会博通容许按需要来定义知识,并对其实施有效的管理,提供满足需要的利用。

现在,许多机构都希望创建一个统一管理各种知识内容的平台,或称统一内容管理平台,会博通平台就是这种机构的理想选择!利用会博通,可将原来分散于不同系统的文件、档案、合同、报表、图纸、网站内容、文摘、内部期刊等,集成到一个系统来统一管理。

将不同来源、不同用途、涉及不同环境的知识内容有序地整合起来,也就是用一个统一的数据框架和平台来管理所有的知识内容,是多少CIO的梦想?!

办公自动化管理

可以将会博通作为一个以知识管理为基础的办公自动化系统使用,其功能已涵盖和超越第三代办公自动化系统的需求,并正在向知识资源整合的方向发展。

用户采用会博通作为办公自动化系统,不仅可实现一般意义上的无纸化办公,还可替代大部份以文档为基础的信息管理系统,实现组织机构文档信息内容的集中统一管理,消除信息孤岛,且可大大降低信息化管理的难度与成本。

日程与考勤管理

可设置适用于不同组织和人员的日程表,并通过日程安排来调整日程,可限制每一个员工的考勤设备、考勤位置和是否需要参与考勤等,可进行外勤轨迹记录和外勤工作记录。

与组织架构一致的知识管理

会博通支持在软件中实现与现实一致的组织架构,形成各层机构与其职能相适应的综合性的知识管理体系,并可赋予组织机构中的每一个人一个信息保管箱,以便分门别类管理个人信息,形成个人的信息管理系统,信息保管箱的容量由系统管理员根据工作需要设定。

面向对象的管理技术,使得用户只要进行简单的定义,即可创建自己的管理应用。比如说,创建一个安全管理对象,并根据需要建立管理架构,即形成一个安全管理系统,可开始安全管理工作。

证照管理

每个企业,都拥有营业执照、组织机构代码证、税务登记证、用工许可证等证照,加上各种经营资格、资质证书以及与资历资质有关的个人证件,与资产有关的房产证、车船执照、专利证书、注册商标证等,更是成千上万,如何有效地管理好这些证照,为企业的生产经营活动提供及时高效的证照管理服务,已是摆在所有大中型企业面前的一项非常紧迫且重要的工作。

会博通证照管理解决方案,将知识管理、流程管理、物流网以及防扩散等概念引入证照管理,可有效解决企业的证照管理难题,为企业的生产经营活动提供科学、简洁而又高效的证照管理服务。

论坛中心与在线交流

提供了一个大型的论坛中心,可设立各种论坛板块,供大家提出新主题,并供工作需要和有兴趣者参与讨论。

会博通还提供了在线交流功能,可定义交流室和交流议题,供参与人员进行指定议题的网上实时交流,亦可用于两人之间的实时交谈。

提醒服务

会博通的每一条信息都可启动提醒服务,并可按日、周、月、年等进行一次或多次提醒,非常适合于那些周期性、重复性工作的提醒。

流程与协作管理

会博通中的每一条信息都可提交流转,以方便沟通和协作。会博通提供的流程邮局,可以非常方便地处理和管理流程邮件。会博通流程管理可用于文件管理、任务管理以及工作中各种需要请示、审批、协作的场合,流程表单的设计与应用非常符合中国企业的习惯。

知识搜索与知识支持

会博通提供了一个知识内容搜索工具,称为搜索平台,亦称工作搜索,其含义是根据操作者的职能权限和工作需要来实施搜索,并且,对于搜索出的知识,还具备与操作者职能相匹配的管理功能。

会博通可为用户的工作提供全面知识支持,亦可作为其他系统的知识支持工具使用,如ERP、信用卡、证券、医院、电力、电子政务等业务系统,都可利用会博通来提供专业化的知识支持。

办公辅助管理

会博通提供了日程、人员、资产、物品等一系列办公辅助管理功能。

广东绍林科技开发有限公司版权所有 粤ICP备05045267 网站地图| XML地图