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问:3Hmis如何收集京华OA中的文件?

3Hmis465版开始,绍林科技为使用京华OA作为办公自动化系统的客户,专门提供了一个将已流转处理完毕的京华OA文件,收集到3Hmis中的功能。

由于绍林科技具有坚实的数据库开发能力和丰富的文档管理经验,在数据库层面就实现了该功能。

客户在使用该功能之前,需要按上一节中的描述,设置相关系统参数,现罗列如下:

参数名

缺省值

备注

gJingHuaFilePath

京华OA系统文档存放主路径

gJingHuaImportAdmin

10001

京华OA文件收集管理员UID,必须具备系统管理员权限

gJingHuaImportCID

3Hmis用于存放收集到的京华OA文件的主分类CID

gJingHuaImportDB

京华OA系统数据库(Server/Database,可将京华OA处理完毕的文件收集到3Hmis

gJingHuaImportInterval

1.0

收集京华OA文件的最小时间间隔,单位:小时。

gJingHuaImportLogoField

Proc_ATT10

京华OA中,用于标识文件已收集的字段,在Proc_Inst表中,挑选一个京华OA不使用的字段。

gJingHuaMailStartLongest

180

京华OA流程启动后,若长时间未结束,从启动之日计起超过设定天数后则自动转入3Hmis,缺省为180天。

gJingHuaImportTime

京华OA系统文件信息最后导入时间

设置好上述参数后,系统管理员还需要通过SQL Server代理,创建一个作业,定期调用3Hmis数据库中的存储过程JingHuaOATo3Hmis(不用带任何参数),即可按需要定期收集京华OA已处理完毕的文件(包含文件内容)。

有关代理作业的创建方法,请参考MS SQL Server的相关资料。

注:当不希望收集京华OA某一文件类型中的文件时

如果客户不希望收集京华OA的所有文件类型中的文件,3HMis亦提供了解决方案,方法为:

3Hmis提供了一个专门在3Hmis数据库中创建京华OA文件分类表的存储过程JingHuaOAFileCate,在Microsoft SQL Server Management Studio中执行该存储过程,可创建京华OA文件分类表JingHuaOA_DATA_DEF,如:



其中,IsTo3Hmis字段用于标注是否收集该类型的文件,Y表示收集,N表示不收集,初始值为Y,系统管理员可直接利用Microsoft SQL Server Management Studio工具中的相关功能进行修改。

如果京华OA中增加了新的文件类型,重新运行JingHuaOAFileCate,可将新的分类加入JingHuaOA_DATA_DEF表中,若不希望收集新类型中的文件,仍需将新类型的IsTo3Hmis值由Y改为N

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