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问:会议文件传送与签阅系统的主要功能?

许多制度性的会议,如人大、政协会议,党委会议、公司董事会议等,都有规定的程序要求,会前要按规定时间将会议内容与文件传送给与会者,并由与会者签收与阅读。
在以纸质文件为主的时代,这种传送,主要是通过邮寄送达,或派专人送达,成本高,时间长。
随着科学技术的发展,电子文件的应用越来越受到重视,采用计算机网络来进行会议文件的传送、签收与阅读,也就有了可能。
为适应科技的进步与社会的发展,绍林科技推出了以知识管理为基础的,满足制度性会议管理需求的会议文件传送与签阅系统,可为各级会议管理机构提高会议管理效率,改善会议管理水平,降低会议管理成本。
其主要功能包括但不限于:
1、会议文件的分类、编辑与存储。
2、会议文件传送签收表单的设计以及文件传送。
3、提供专门的客户端,接收文件时采用机器指纹加密,将文件拷贝到其他机器时无法阅读。
4、可联机在线阅读文件,也可脱机阅读文件。
5、阅读文件时,将自动签收文件,即使是离线阅读,也会在下次联机时自动上传签收痕迹。
6、会议文件到期自动删除,如有修改也会自动下载更新,客户端保留的始终都是当前会议需要阅处的文件。
7、会议文件搜索、归档及档案管理等。
8、会议日程管理、会议签到、会议广播等。

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