为学校采购云办公平台需要注意什么?

2021/9/13 0:00:00       来源:行业动态        作者:小博       浏览量:  348

线上开会、线上教学、线上交流,受疫情的影响,在互联网发达的现在,“云办公”悄悄的占据了学校教职工们的时间。不管老师是身在繁华的大都市还是在满目青山的小山村,只要一根网线,就可以让老师和学生无缝交流。办公、学习、教学都可以通过网络进行。


庞大的市场催生了五花八门的云办公平台,然而,市场上云平台的功能参差不齐,让不少给学校采购云平台的工作人员花了大价钱往往却没有买到学校想要的云平台。他们心底不禁产生了疑问:到底要如何做才能买到好用的云平台呢?


云办公平台 企业12345云平台


小博在此提醒所有给学校采购云办公平台的人员,如果你买的平台没有以下功能,请谨慎打款。


1.不具备任何时间、任何地点、与任何人沟通协作,交流信息


可以这么说,任何一个合格的云办公平台都可以满足以上要求,这是作为云平台最基本的要求。如果你在和对方工作人员沟通的时候,对方支支吾吾不能斩钉截铁地告诉你,他们平台能够满足这些要求,那就没有深入沟通的必要了。


2.没有邮件网关系统


一座学校拥有庞大的教职工队伍,在日常教学工作之外,教职工们也需要针对一些教学问题进行沟通和讨论。这时候邮件网关系统就派上了大用场,教职工们可以通过邮件网关与企业知识云平台相连,自动接收外部邮件,有权限的教职工也可通过邮件网关将邮件发送到外部邮箱中,让外部人员参与到学校内部协作流程中,在多学校协作当中有着至关重要的作用。


3.无法为学校量身定制官网


学校官网是学校对外宣传的窗口,对于学校来说是对外形象展示最重要的一个渠道。因此采购人员需要注意的是,如果你采购的系统无法为学校量身定制打造出一个合格的官网,你的采购就是失败的。


云办公平台的采购关系到日常教学活动的正常开展,特别是现在疫情还未过去,云教学会成为学校应急管理最重要的一环。因此,采购一个好的云平台对于学校来说至关重要。


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会博通企业12345云平台功能涵盖了综合办公管理、综合知识管理、文件管理、档案管理、证照管理、工作时间管理、人力资源管理、客户资料管理、项目管理、图书资料管理、会议文件管理以及知识资源整合等以文档管理为基础的应用领域。不仅能助力学校做好云办公,还可以助力学校做好教学资料档案管理工作,实现一个系统多功能使用,深受好评。

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