制造行业如何做好人事档案管理的保密工作

2021/9/15 0:00:00       来源:公司资讯        作者:小博       浏览量:  354

人事档案是企业人力资源管理的基础依据,其中包含许多员工个人和企业的保密信息,如员工的身份证号码、家庭电话、住址,以及员工在公司的工作经历、工资待遇、考核及工作表现情况等。


随着制造企业的不断开拓和发展,很多企业从以前的小作坊慢慢成长为现在的大企业,越来越多的人涌入进来,也有越来越多的人走了出去。其中不免有涉及到企业重要项目的关键人员,如何做好这类人物的人事档案管理,成了企业管理者的一块心病。


涉密人事档案管理 涉密人事档案管理系统


会博通人事档案管理系统精准地捕获了制造企业管理者的这一块心病,通过标准化人事档案信息管理以及标准化人事档案的利用管控两个方面为企业管理者提供了可行的解决方案。


按照管理者的需求,会博通系统可提供自定义人事档案分类,涉密人事档案可以和普通员工分开放置,重点管理。涉密人员只要在入职的时候,通过会博通自定义功能单独成立一个板块,由管理者亲自管理,确保涉密人员档案资料不会被轻易窃取或丢失。


使用电子标签、条码或二维码,物联网化人事档案,会博通系统支持将条码、电子标签以及二维码,让人事档案与实体关联,快速实现查找、借阅登记等操作。方便管理者随时调取想要的人事档案资料。


细粒化的权限管理,保障涉密人事档案的安全。管理者可以将涉密人事档案资料单独设置权限,授权对象是组织架构中的组织或具体的用户,没有权限的人员就无法访问这些人事档案,为这些档案资料的安全加上另一重“大锁”。


痕迹记录、登录安全、防扩散水印等安全措施成为保障涉密人事档案保密性的又一有力措施。不管是谁浏览了这些档案资料系统都会留下痕迹,如果谁要通过系统把这些档案资料外传,那么档案资料上就会出现多重水印,让外传者三思而后行。


涉密人事档案资料是制造企业的重要资产,保护好这些资料,为企业重大项目的开展和实施奠定了重要的基础。

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