如何做好交通行业档案电子化管理

2021/9/15 0:00:00       来源:行业动态        作者:小博       浏览量:  347

2020年9月,国务院国资委印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,明确国有企业数字化转型的基础、方向和重点,掀开了国有企业数字化转型的新篇章,为企业数字化转型工作提供了基本遵循和工作指导。


交通行业工程投资体量大、建设周期长、涉及的单位多专业广,每条线形成的文件超过30万件,涉及上百个参建单位,一条线路仅建设阶段就产生超过30万件应归档文件,且类目众多、载体多样。


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而在以往针对交通行业档案电子化的调研过程中存在着以下问题:传统档案的数字化都是通过扫描转为电子文件,然后进行著录保存,未能深入开发利用档案中包含的有效数据;借阅使用时也需通过查找目录进行人工判别,影响到档案的利用效率和效果,大部分纸质档案的价值未能得到充分挖掘。


专用档案系统未能与业务系统连通,随着信息技术的发展,业务部门建成了自己的业务系统,但大多数系统是基于推进业务数字化办公考虑,未将产生的电子文件形成归档等档案管理方式考虑在内,业务系统档案与档案系统未能打通,导致归档工作中还是以纸质档案为主,这一定程度上影响了归档效率及后期利用效果。


想要做好交通行业档案电子化管理对档案管理员来说不仅充满挑战,在挑战当中也存在着机遇。如何利用好这个机遇,那就要看档案管理员选择什么样的解决方案了。


会博通综合档案管理系统,多年来,始终致力于为全国企事业单位提供档案电子化管理方案,以专业的技术为企事业单位解决档案电子化过程中存在的问题。


选择会博通系统,不仅是选择一个可靠的合作伙伴,更是选择了一条轻松处理好交通行业档案电子化管理问题的捷径。


广泛的接口与知识支持技术,打通专用档案系统与业务系统连接的通道,让档案管理系统能够与企业财务系统、ERP系统以及OA系统等连接,提高档案的归档效率。


符合国家标准的容灾方案,避免档案数据的丢失,实现电子档案实时传输,避免无效查找,提高档案的利用率。


会博通以一己之力承担起交通行业企业档案电子化管理的职责,助力档案管理员提高单位时间的工作效率。

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