如何让企业档案管理系统发挥出最大功效?

2021/9/23 0:00:00       来源:行业动态        作者:小博       浏览量:  345

零散的会议资料、人事资料,分散在工程师手中的产品设计资料,似乎企业任何一台电脑里都会出现一些看似有用的文件档案信息。如何让这些文档资料变成一个有机的整体,成为企业的核心知识资产,推动企业有序发展,成了很多企业管理者头疼的问题。


有人说,随便找一个档案管理系统就行。这话听起来好像可以,找到档案管理系统,然后把所有档案资料一股脑地丢到系统中,这样档案资料就不会存在每台电脑都有一点的现象了。问题是,这样没有归类,没有计划的归档,真的能够有利于企业经营发展吗?


当然是不利于的。随着企业的不断发展,档案会渐渐分为:文书档案、科技档案、专门档案和音像档案(或特殊档案)等。这些档案都需要系统进行分门别类的有机管理,如果只是随随便便的找到一个系统来做这些事,最终可能达不到管理者想要的效果。




那么,我们要如何找到一个靠谱的档案管理系统,让它为企业的档案管理工作发挥出最大的作用呢?


会博通档案管理系统就是一个不错的选择。它集办公管理(OA)、专业文件管理、文档一体化管理、综合档案管理、证照管理、图片库、视频库、票据影像库、法规政策与制度、规范与标准、教案与课件管理、网站内容管理、制度性会议文件管理、住房津贴管理、涉台事务管理以及知识资源整合管理功能于一体,为客户提供文档知识管理的专业化、个性化解决方案。


在选用会博通系统后,企业可以通过其特有知识+智能的功能,让系统为其打造个性化的档案管理需求。


例如,陈平有一家初创企业,目前业务正在快速发展当中,它需要的档案管理系统能够满足随时可调用档案资料的需求,通过会博通系统的搜索、搜索类和常用搜索框架就可以实现他的这个需求。在系统中输入文件关键词就可以快速的把陈平想要的资料送到他的眼前,大大地节省他在查找资料上所花费的时间。


需求决定一切,只有符合企业需求的档案管理系统才能受到企业的追捧。会博通能够根据不同企业的需求打造不同的档案管理解决方案,让企业管理者再也不用担心档案管理不善的问题。

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