工程项目文档管理系统采购避坑指南

2021/9/26 0:00:00       来源:行业动态        作者:小博       浏览量:  325

文档是工程项目从0到1的重要见证,文档管理的好坏直接影响到项目竣工的日期。因此,做好文档管理,对于每一个工程项目来说都至关重要。有些项目负责人没有意识到这一点,在项目开始之初就没有做好文档管理,结果项目进程过半时,发现问题,结果无据可查,悔之晚矣。


有经验的项目负责人在项目开展之前就会吩咐采购人员,在市场上挑选出靠谱的文档管理系统,以便项目开始时文档管理人员工作能够顺利开展。


问题来了,如何才能在众多的文档管理系统中挑选出优质的文档管理系统呢?希望这篇采购避坑指南能够帮到你。




避坑一、远离没有批量处理功能的系统


在项目的实际运行中都不可避免会产生大量文档资料,如果一个文档管理系统没有批量处理功能的话,那么后期文档管理员在操作上需要花费大量的时间去做基础的文档管理工作。而有了批量处理功能就可以一键归档,极大地减少了文档管理工作内容的重复性。


避坑二、远离没有安全保障的系统


大家都知道,在工程项目中,文档不仅是有效沟通的载体也是知识传递的保证。项目文档对于项目的平衡运行和组织管理能力的提升都起着举足轻重的推动作用。因此,采购文档管理系统时就要着重考虑该系统的安全性,避免文档资料外泄情况的出现。


会博通文档管理系统,有着登录安全、利用安全、存储安全、痕迹可寻四大安全体系,全方位保障文档资料的安全。


避坑三、远离没有简单方便的搜索功能的系统


对于文档,要建立一套有效的搜索机制,因为在平时的工作使用中,经常会使用到搜索功能,通过关键词搜索的方式,就可以快速找到想要的文档资料,方便文档的管理和使用。


如果一个系统没有有效的搜索机制,那就会给后期使用者带来操作隐患,不利于工作效率的提升。


总而言之,虽然市场上有关工程项目文档管理系统很多,然而真正能够放心使用的并不多。会博通文档管理系统,专注文档管理领域31年,经验丰富,经得起时间的考验,想要挑到一个好用的文档管理系统,快来找会博通吧。

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