如何做好人事档案管理工作?

2021/9/27 0:00:00       来源:行业动态        作者:小博       浏览量:  347

员工人事档案是公司、人力资源等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料,是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。


掌握了人事档案也就基本掌握了整个公司的人员调动、公司运行的情况,因此,每一个企业管理者都明白人事档案资料是企业的珍贵资料之一。这也就意味着,谁能做好人事档案管理,谁就能获得企业管理者的青睐。


人事档案软件 人事档案管理


如何才能做好人事档案管理呢?小博给你支支招。


1.选择一个合适的档案管理系统


别看到选择你就觉得做选择题很容易,一个人事档案管理系统的好坏决定了你未来工作的成败。好的系统可以让你事半功倍,而不好的系统只会让你事倍功半。


而如何选择一个合适的系统,这就涉及到你的实际情况了,小博在此向你推荐会博通系统,可以为你私人定制一个适合你工作企业的人事档案管理系统,让你轻松做好档案管理工作。


2.分门别类整理好各种人事纸质档案资料


企业人事纸质档案大致包括履历材料(个人简历资料)、员工登记表;自传材料(包括职位申请表);身份证复印件、护照;鉴定、考核、考察材料;学历和评聘专业技术职务材料;奖励及处分材料;培训记录及外训协议等材料;劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料等。在接入档案管理系统之前将这些档案资料分门别类整理好,然后通过会博通一键归档功能,导入到系统当中,既能实现纸质档案信息化,又能为档案资料做好备份,一举两得。


3.要求备选系统给出人事档案管理解决方案,从中择优录取


在考虑档案管理系统的时候,你肯定是有多个系统作为备选。在选择时你就可以要求其工作人员针对你的需求给出解决方案,你可以从中找到合适的系统也可以获得优质的解决方案。


会博通人事档案管理系统,不仅能够给用户提供个性化的解决方案,还可以针对用户的痛点问题给出合理的建议,还在烦恼如何做好公司人事档案管理的你,来找小博聊一聊吧,让小博给你出谋划策。

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