广州市市政职业学校利用会博通解决人事档案管理难的问题

2021/9/29 0:00:00       来源:        作者:小博       浏览量:  1

广州市市政职业学校(下称:学校)是广州市教育局属下公办职业学校,国家级重点中等职业学校、广东省示范性中等职业学校。学校开办全日制普通中等职业教育,主要培养城市建设与服务管理类专业技术人才,同时面向社会开展各类职业培训,2011年开始招收新疆班学生。此外,学校2000年起举办高等职业教育,2007年起举办高等特殊教育。 


多年来,学校秉承“以服务为宗旨、以就业为导向、以能力为本位”的办学方针和“自尊、自觉、自强”的校训,立足行业,面向社会,不断开拓创新,构建起中高职教育与职业培训互补的特色发展道路。学校坚持科学发展,注重内涵建设,促进培养目标、课程建设、学校管理等方面的不断创新,努力建设人民满意、社会声誉良好、独具特色的中等职业教育改革发展示范学校。 


随着学校的不断发展,教职人员的不断增加,对学校的人事档案管理提出了新的要求。为了跟上学校发展的步伐,让人事档案资料更好地为学校做强城市建设类专业品牌,强化内涵建设,促进特色发展,培养应用型的技能人才的目标服务,学校领导决定携手会博通升级现有的人事档案管理系统。


学校人事档案管理软件 人事档案管理


在了解了学校对人事档案管理系统的需求后,会博通给出了高效的解决方案,通过人事档案分类、信息管理、档案利用等抓手,实现了学校领导对人事档案资料的精准把控。


1.人事档案分类


学校可以根据自身需要创建人事档案的分类结构、信息属性、文件目录以及正文格式的人事档案模板,员工入职时以人立卷,可按照不同的岗位套用不同的人事档案分类结构模板,标准化人事档案分类、信息、文件的形成。


2.档案信息管理


会博通可以按照学校管理需要配置标准化的人事档案筛选及汇总格式,随时导出人事档案数据。系统也可以预设筛选条件,获取人事档案目录,不论是专业的档案表格或是单纯的统计表格,均可选择预设模板套取导出。


3.细粒化的权限管理,保障人事档案的使用安全


会博通系统的每一个分类都可以单独设置权限,授权对象是组织架构中的组织或具体的用户,首先是定义授权对象可访问的档案密级,以及可以进行的操作行为。


会博通的权限管理有两个特点:一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限;另一个是可以区分自己创建和他人创建的内容的权限。


通过细粒化的权限管理,学校就可以根据实际需求来为员工设置权限,不同级别的员工对应不同的权限,确保档案资料的安全流通。


除了帮助学校做好人事档案管理工作,会博通能做的还有很多。未来,会博通将会不断打磨自己的产品,为更多学校提供高效的档案管理解决方案。

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